谈谈办室的字工作（上）
这次新入机关人员业务培训，领导分配给我的任务是谈谈如何写好办室的字料。说实话，讲这个专题我还是有不小的压力，感觉确实不大好讲。尽管我在高层机关干过两年，之后在个机关业务组干过，在撰写工作汇报、领导讲话、调研报告等综合性料有过一些实践，但机关字的写作和讲清如何写好字料还不是一回事，何况自己并不具备“写好”字料的能力，也只是一个刚刚入门、“道行”尚浅的小学生而已，讲起来底气不足。
我考虑，主要是利用这个机会，围绕机关字料与大家共同作一个交流，而不是讲课。原则上，我不谈或少谈共性的知识概念，地是想结合自身经历，汇报自己“山寨版”的实践体会，所援引的基本上也都是这些年自创或参与写的料，不一定全面、准确、详实、到位，希望能够起到一个抛砖引玉的作用，肯定会有很不当之处，欢迎大家共同商讨、批评指正。主要是针对办室字工作，谈一谈“怎么看”与“怎么办”。
第一个问题，办室字工作“怎么看”
办室字工作，就是俗称的“写料”。无论是否有过机关、领导工作的经历，无人不知“料”的重要和“写料”的艰辛。最近“料”一词躺着中枪了，被网络和媒体推上了风口浪尖。起因是里有个叫“兵马行”的，以“兵小马”名义创作的“漫画+字”《班熬夜写料的八大好处》、《我是一只想转业的班狗》走红，引发广大网友尤其是“笔杆子”们（估计绝大是党政军机关人员）吐槽、热议，高声叫好者有之，一笑置之者有之，激烈批驳者有之，连《解放军报》“锐评”栏目都对此刊发评论《料本无过，何处惹尘埃》。一一读来，仁者见仁、智者见智，刨除那些过于偏激、极端、宣泄的“负能量”言论，大流还是比较客观、正的，并且有不少真知灼见。
对料这一话题，任何一级机关都不可能置之身外。那么，身处我们单位机关，我们每一名机关人员究竟应该怎么对待办室的字料工作？毋庸置疑，字料工作很重要，这项能力是做好机关工作的基本功，特别是对新入机关干部来说，是非常重要、亟待提高的基本功。我感到，对办室字料，可以从地位作用、质要求、工作特点、行业现状、成果质量等五个角度来认识和看待。
一、从地位作用看，字料主要有“三个功能”
一是交流传递思想的主要工具。人与人是需要交流的，单位与单位也是如此。对上、对下、对内、对外，无论是汇报情况还是请示事项，无论是部署任务还是推动建设，无论是协商办事还是密切感情，如果没有思想、观点、情况、感情的交流，仅靠生硬的手段方式都很难达到目的。交流传递的基本方式无非是口头和字，字料就是思想、观点、情况、感情的载体和外壳，是内心所思所想的外化固化。办室作为党委、首长的智囊和外脑，撰写字料绝不是纯个人的创作，而是“代立言”“代发声”，体现的是一个单位、一级组织的思想、观点、情况和感情，传递表达这种思想，离不开机关精心准备的汇报、总结、讲话、经验、调研等各种料。
二是辅佐履职尽责的主要依托。字料是为机关谋划决策和工作指导服务的，是领导机关工作的主要内容，这一点在高层机关表现尤为突出，古人讲“能提笔安天下”。在高层机关工作过的同志一定有这样的体会，大量时间和精力都用在了起草各种各样的字料上，无论是对上呈送的、还是对下下发的，都离不开料，即便是一个电话通知也要提前打好底稿，哪怕是一个事项协调都要提前打好腹稿。我们单位尽管是一个业务性的单位，虽然架构不大，机关相当一部分精力还是在受领任务和落实、协调、组织上，但字料依然是维持机关流转、履行机关职能不可或缺的要，特别是诸如对上汇报、情况反映、建设论证等料任务还是相当重要的。
三是工作成果宣传的主要载体。雁过留声、人过留名，工作干了就要有反映，字料正是宣传成绩、扩大战果、转化成果的重要方式，有时候甚至是唯一的成果、唯一的方式，也是记录历史、载入史册最为重要的载体。在很情况下，首长、机关和兄弟单位是通过各单位的料来了解认识这个单位的。对我们单位而言，工作要总结，息要反映，成绩要宣传，经验要提炼，问题要反思，措施要研究，开个评审会、鉴定会都要写评审、鉴定意见。就连我们的建设成果展厅，在我看来，也就是在反映数十年建设成果的主题汇报料行体例下，各种影像图和各种实物按纲归位、各就各位，接受参观和检阅。他们是不会开口说话的，还是要靠字辅助和讲解员介绍。我甚至认为，这个展厅的本质还是字料，是字宣介功能的外延拓展，对我们单位扩大知名范围、提升地位作用上功不可没。
二、从质要求看，字料体现为“三个具备”
一是具备化水平和字能力。做好字料工作，要具有较高的化水平和较强的字能力，这是基本条件，但只有这一点是不够的。如果是仅靠这一点就能做好机关字工作的话，只要从学校里挑选一些中系的学生，或者选调那些具有一定学功底的人来机关工作就可以了，这样的人也不在少数。事实上根本不是这样，选调一个机关的“写手”每次都很让领导和职能部门头疼。
二是具备工作经验和创新能力。起草字料特别是首长讲话、工作报告、年度要点、专项方案等重要料，实际上也就是机关工作人员落实领导意图，参与谋划决策和工作指导的过程，这就决定了写料的人应该具备较的工作经验和较强的创新能力，不熟悉这方面业务，不了解这方面情况，对工作缺乏必要的实践和研究，是没办法写这种料的。看一份料的好坏，可以看出写料的人对工作的掌握情况。比如，我们写某力量运用向××转型，就应该具有较为丰富全面的业务工作经验，特别要熟知掌握这一手段的特性优长、能力现状、发展演变、XX运用等情况，这样写出来的料味道才会“正”，不会是“外行话”。
三是具备思想质和政治水平。要写出好的字料，对于讲什么、怎么讲、讲到什么程度，不仅仅是一个业务水平问题，也不仅仅是一个字表达水平问题，而是一个思想质问题，是政治经验问题。前段时间，单位组织研究××、××力量的任务定位及相互关系，对字料分寸的把握，以及怎么下结论、怎么提建议，都具有极强的政治性、政策性，是对参与这项工作同志的思想质和政治水平的考核和检验。
一句话，从事字料工作，要具备一定的思想质、工作能力、实践经验和字水平，也就是常说的综合能力、综合质。
