职场汇报的4大真谛,老秘心经!
职场汇报的4大真谛,老秘心经!
汇报是我们在工作中经常遇到的,但如何汇报你真的会吗?在领导交代一个任务给你后,你是实时汇报,让领导掌握你的工作进度,还是等到工作做完之后,跟领导做一个最终汇报?不同的汇报方式会给领导留下不同的印象,对你的工作也会有不同的影响。
总之,无论选择哪种方式,我们都要做汇报,千万不要等到领导来找你,才汇报工作。要主动的汇报工作,让领导及时了解掌握你的工作情况,工作进展,工作动态。特别是实时汇报,容易让领导对你的工作进行纠偏,有效果化解工作危机。那么这汇报的的方式方法我们到底要如何选择呢?笔者总结了一个顺口溜:“急事急汇报,慢事缓汇报,要事详汇报,易事简汇报”,并把汇报分为了以下几种类型:
.短期工作——完成再汇报
领导交待的短时间的工作,如通知XX人来开会,这种只需要一个电话就完成的事,通知后就要立即有个反馈,是否能准时参会,如果不能参会是什么原因,久后能有时间,等等。
如果交待的是需要-2天完成的工作,那么就要在完成后立即汇报,不要认为不着急就拖要,容易给领导留下办事拖拉的印象。如果提前完,也要提前汇报,千万不要耗时间,假装工作了很久。
有个别搞字工作的“老油条”会说,把稿子拖到最后时刻交给领导,这样通过率高,只要没有原则性错误,领导就不会修改能将就就将就用了。我个人的建议是不要这样为好,如果你面对的是宁缺毋滥,精益求精领导,这样你离“下课”就不远了。
当领导交给你一个任务,要求下班前完成的时候,如果你能下4点前完成,那就最好在4点前向领导汇报,给领导留下一个决策的时间。如果我们哪里做的不够完美,领导指出后还有时间去修改。如果非要拖到下班再汇报,有些领导特别反感下班点汇报工作,这时如果领导提出了修改建议,并说明天再给我看书吧,那么“恭喜你”,今天你又要班了。