秘书长教你如何“搞”料
对于秘工作，我深切地体会到：料对领导而言是么的重要，领导对料又是么的重视，秘人员起草料的任务又是么繁重，从事字工作的同志又是么的艰辛，要完成一个让领导满意的料又是么的艰难。
如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的秘工作者。有诗为证：“搞料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三不寐，四季受累”。可以说，搞秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好秘工作，特别是字料工作，我有几点感悟：
第一“悟”：熟悉情况
话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。秘工作者在起草稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草料的前提和基础，因为料本身就是现实情况的字反映，“闭门造车”写不出高质量的料。要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手：
第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高。
第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第三，把握热点、难点、疑点问题。这样料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在料中都得到了体现，让人感觉这个料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个料的份量和产生的效果就差了。
第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。
同时，要熟悉情况，作为秘工作者要到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：“没有调查就没有发言权”，对我们的秘工作者而言，是“没有调查就没有字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的转变，才会从理性认识向理论的高度升华。
第二“悟”：广览博取
作为秘工作者，所需要的知识容量，要求宽、广。只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。
因此，秘工作者要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面的知识能量秘工作者不一定要成为“专家”，但一定要是个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷，下笔如有神”。
让学习成为一种习惯，让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径，读书，好读书，读好书，什么领域的知识都去涉猎，不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样，会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好，当你要用的时候，只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索，就分门别类涌现出来了。
同时，我认为，种知识的积累和融合，会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼，就变成了合金钢，一种新的料就诞生了；种息的交汇，会赋予我们新的思维；种思想的碰撞，会裂变出的思想。比如两个人各有一个苹果，互相交换以后，每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样，你一个思想，我一个思想，互相交换以后，会迸发出个思想。
我在北京工作的时候，有一个爱好，就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友，“侃大山”，他们都是“能者”、“强者”、“智者”，不失时机和他们沟通交流，哪怕是漫无边际、海阔天空，但每每都有“听君一席话，胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特，与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。所以，我觉得，跟能力比较强、质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得的启示、的受益，这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。
第三“悟”：角色转换
