秘书二字体现的传统化
秘书这一词汇在中国古代早有流传,最早秘书之称系指皇室秘密藏书,后又演变为古代掌管典籍或起草书的官员,汉代设有秘书监、秘书郎,三国时期有秘书令,经过一系列演变到中书侍郎,翰林学士等等,直到今天的秘书人员。就其历史沿革、发展趋势而言是与中国传统化有着密切关联的。如今的献研究秘书与传统化之间联系是有很的,但研究的角度都是从传统化视角出发,比如研究传统化因对秘书的影响,或是从秘书工作事例以及历史上优秀的秘书人才案例来总结提炼出其所涉及的秘书传统化或某种化精神;而单纯从秘书这一词汇视角出发,去研究秘书职能所表现出的化内涵或是说秘书能否成为传统化某种载体,是寥寥无几的。
很人在研究秘书与传统化之间的关系时刻意找寻秘书工作的具体内容与传统化的契合点,其实纵观历史长河,我们做的每一件事,思考的各种行为都与传统化在潜意识里有着千丝万缕地联系,当然也深刻体现于秘书具体工作的各个方面。
何坦野在《秘书化论》中说,秘书化的精神是崇德、有为、成仁、谏诤、清正、廉洁。这就是一种很好的视角。从拆字角度来看,秘书二字可拆分为三个字,即“禾”、“必”、“书”,这三个字的内涵或许正是秘书传统化的一种体现,姑且当做本研究切入点。
所谓“禾”便是体现一种坚韧不拔的精神。秘书行业不同于其他工作,究其根本,是代表着国家或各企事业单位行事,非个人而为,具有政策性强的特点,与集体的关联甚大。古代仁人志士在这一方面强调积极入世,计利当计天下利,“以天下事为己任”,长期占据主导地位的儒家思想一直强调要积极面对困境,不逃避,有“天下兴亡,匹夫有责”的观念。这种积极向上的精神是秘书工作所追求的,是一种“插秧”精神。
同时,对于“禾”的理解也可以为刚健奋进,自强不息;秘书每天面对繁杂的工作,如何保持积极心态去面对。在工作中不轻视日常事务,不忽略专业业务,重视管理服务,把握参谋义务,勇于克服困难,创造性地开展工作,当好参谋助手。
“禾”与“和”同音,要发扬贵和尚中的精神,传统化中“和”的思想是其精髓之一,为人处世讲求“和为贵”,做事讲求“天人合一”,要有一颗包容的心,所谓“君子以厚德载物”。秘书工作是面对群的,同时又是处于中枢地位,联系上下、协调左右、沟通内外。“天时不如地利,地利不如人和”、“民齐者强”,人际关系处理越和谐,越有利于秘书人员开展工作;人际交往宽泛,工作做起来就越和谐、越顺利。
“必”字表现内容尤为丰富。秘书工作讲求时效性,“今日是今日毕”,秘书工作就是如此,今日再晚也是早,明日再早也是晚,甚至还需要打好提前量,超前完成,提前谋划。