稿校对四法
稿校对是保证稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风,也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践,总结了机关稿校对的几种方法。
一、重点校对法
即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错,将会成为稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对次或时限要求紧急的稿。
看标题,统全篇。拿到一篇稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握稿内容。
看数字,知内涵。稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时,要弄清楚每个数字代表的意义,才能确保准确性。比如,在一份简介中,讲“××县总面积2平方米”,很明显把“平方千米”的“千”弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。
看称谓,须规范。看稿中使用的固定用语是否规范正确,次使用时前后是否一致。比如,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但一定要规范,不能模棱两可,不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”,如果写成“中共XX市委员会”就是错误的。
看词意,不混淆。比如,“权利”与“权力”,“截至”与“截止”,“起用”与“启用”,“制定”与“制订”,等等。这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。
二、诵读校对法
即在大致了解稿内容的基础上,从头至尾朗读。诵读校对能有效避校对不深、不细的问题,适用于讲话、发言、汇报等类型的稿。