稿校对整理的“三三法”
稿校对整理是秘人员的一项重要工作,主要包括领导讲话整理、综合性料核对、日常发核稿、宣传息审校等。如何做好这些工作,笔者总结,应从三个方面着手。
一、理解三个意图
.理解领导意图
这一点在整理领导讲话时至关重要。领导在布置重要料起草时,有时除了安排起草的同志参,还要求负责稿校对整理的同志一起参与讨论,目的就是让大家都理解领导的要求,一以贯之地落实好领导意图。日常工作中,有时我们会请速记司来单位,对一些不涉密的领导讲话进行录音整理,后面秘人员再工润色。
在实际工作中,我们发现这种方式不可取。由于速记司的同志先整理,自己不自觉地就会有懈怠依赖的心理,对领导讲话听得不仔细、记得不清楚,领导的意图也没理解透彻。这给后期的校对整理增不少难度。毕竟速记司的同志对领导不可能很熟悉,领导一些关键性的表述,由于我们在现场没有认真领会,往往还要在整理过程中花较时间精力重复地听、仔细揣摩,从而影响了工作进度,有时甚至会歪曲了领导意图,贻误工作。
2.理解作者意图
这一点在日常核稿中尤为重要。秘人员需要在较短时间内掌握稿起草者的意图,从把好政治关、政策关、内容关、字关、流程关这“五关”入手,通过浏览标题、导语、小标题、结语等一些关键性句,判断稿所要表达的意图与当前上级和所在单位的有关精神是否一致,是否符合要求。难以理解意图的,需要进一步与稿起草同志沟通,及时提出自己的意见和建议,从而提高工作效率。
3.理解政策意图
比如,企业要向上级行请求增资本金,在行前必须要对国家和地方的有关扶持政策、行业的管理政策、兄弟省市的通行做法进行学习研究,才能形成一篇有理有据的高质量综合性请示料。这类料往往时间紧、任务重,要求稿校对的同志第一时间收集、归纳和整理有关政策息,并且理解和掌握好政策。
二、树立三种意识