接电话也有大学问
接电话也有大学问
办室里接电话事小,但电话里交流的事可能不小,一部电话用的好坏就能够影响到工作是否上传下达。因此如何接好电话是机关工作人员的一门必修课。
因为每个单位的电话码都存在着连的现象,刚开始小管接电话的时候老是记混,为此闹出了不少笑话和尴尬。好在小管后来对着码下了一番狠功夫,现在已经是烂熟于心了。
“做办室工作,记忆是基本功,很比如重要通知、件、料等要了熟于胸,做到张口就来,有时候就是要做领导的移动“掌中宝”,这也是“三服务”的内在要求。记电话码只是一个方面,对常联系的领导和部门,需要熟记他们的联系方式,一看就知道是哪里打来的,‘心中有数’才能‘心里有谱’。”
“主任,您说的是,之前确实是自己偷懒了,现在基本不会搞错了。”
记电话码只是入门,最关键的还是电话里说的内容。这一天上午的电话特别,小管有点应接不暇,咨询业务的、部室要料的、领导安排工作的、件处理的,弄的小管火烧屁股——坐不住。
“是XX局办室吗?”
“是,您哪里?”
“您好,这里是组织部三科,有个通知,明天上午9点在组织部东一会议室召开会议,要求单位主要负责人参。”