怎么写好一份通知？
通知是行政机关广泛使用的周知性，适用于批转下级机关的，转发上级机关和不相隶属机关的，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任人员等。通知大属下行。
通知使用范围广。使用的主体，机关、企事业单位、社会团体都可使用。受对象可以是机关单位，也可以是普通民。内容比较广泛，可涉及政治、经济、社会生活的各个方面。大到全国性的重大活动安排、发布规章制度，小到机关单位内部日常事务、告知一般事项等都可以使用通知。通知使用频率高。通知适用范围宽，行简便，写法样。形式样，不拘一格，可长篇大论，可三言两语。具有较强的时效性。一是时间期限，要求办理的事项必须在限定时间内完成，受者不能拖着不办；二是通知本身的时间效力长短不一。如会议通知，会期一过，通知就失去了效力。
根据通知的内容和适用范围，可大致分为以下几种：
.批转性通知。主要是批转下级机关的。如:《X市人民政府批转市劳动和社会保障局关于进一步做好下岗失业人员再就业培训工作意见的通知》《X市人民政府办室批转市统计局关于对我市农业产业化发展情况跟踪监测报告的通知》。
2.转发性通知。主要是转发上级机关和不相隶属机关的。如：《X省人民政府办厅转发省安厅民政厅关于切实做好城市社区消防工作的意见的通知》《X市人民政府办室转发省政府办厅关于认真贯彻国办发〔22〕X件精神进一步强民用爆炸物品安全管理工作的通知》。
3.发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要的工作方案、计划等。如《关于印发X同志在全市X工作会议上的讲话的通知》《关于印发X市人畜吃水工程管理办法的通知》《关于印发X局机构编制方案的通知》《关于印发X年度立法计划的通知》等。
4.周知性通知。这类通知无需受单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些新情况。主要有任人员、机构成立与变、启用章、单位名、开展某项社会活动需有关部门周知等。如《关于X同志任职的通知》《关于成立X工程建设领导小组的通知》《关于调整X领导小组成员的通知》等。
5.指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务，阐述原则，交待办法，要求下及机关办理或执行。此类通知内容比较，既有政策性的，也有事务性的。如:《国务院关于禁止传销经营活动的通知》《国务院办厅关于进一步强省部级领导干部出访管理的通知》《X市政府关于切实强以工代赈管理工作的通知》《X市政府办室关于报送X年度责任目标考核意见的紧急通知》《会议通知》等。
通知写作的一般形式：
.批转性、转发性、发布性通知的写法。这三类通知在内容上比较单一，结构形式较为固定，写起来也比较简单。其标题通常由发机关和被批转、转发、发布的标题以及种组成。重点是正部分，一般应载明两层意思:一是哪里所批转、转发、发布的件名称及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望和要求。为简练起见，也可省略第二层意思，这也是这几类通知写作的一种趋向。
例一：
市政府办室批转市卫生局
关于医疗机构整顿工作情况的报告的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门：
现将市卫生局《关于医疗机构整顿工作情况的报告》批转给你们，望按照报告中的工作安排认真落实，做好各级各类医疗机构登记、评审工作。
22年X月X日
（印章）
《报告》的具体内容堵略。简析:这是一个批转性通知。此开门见山“现将市卫生局《关于医疗机构整顿工作情况的报告》批转给你们”点明发目的和批转件名称；接下来对受单位提出具体要求“望按照报告中的工作安排认真落实，做好各级各类医疗机构登记、评审工作。”最后是《报告》具体内容。转发性通知和印发性通知的结构与此类似。
例二：
X省人民政府办厅转发省安厅民政厅
关于切实做好城市社区消防工作的意见的通知
各省辖市人民政府，省政府各部门：
省安厅、民政厅《关于切实做好城市社区消防工作的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请结合当地实际，认真贯彻落实。
22年X月X日
（印章）
（《意见》具体内容省略）
例三：
X市人民政府办室
关于印发X同志在市政府全体会议上的讲话的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门：
现将X同志在市政府全体会议上的讲话印发给您们，请认真组织学习，切实抓好贯彻落实。
22年X月X日
（印章）
（《讲话》具体内容省略）
2.周知性通知的写法
这种通知使用广泛，体式样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。其中，任、聘用通知，一般只写决定任、聘用的机关、依据，以及任、聘用人员的具体职务即可。
