怎么写好一份高品质的工作报告?
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告的作用主要有两个方面:一是有助于领导机关及时了解和掌握下情;二是有助于下级机关及时得到上级机关的指导。
一、报告的分类
按内容分:综合性报告。是将全面工作或一个阶段许方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
按用途来分:呈转性报告,是下级机关请求上级机关批准并转发的报告。知照性报告,一般用来向上级汇报工作情况。答复性报告,是下级机关答复上级机关交办事项或查询事项的报告。
二、报告写作的一般形式
(一)呈转性报告
这种报告使用十分广泛,许下级机关大都采用这种方式来争取上级机关的支持,以推动面上工作的开展。这种既可以一家上报,也可以家联合上报。呈转性报告一般分为三个部分:①报告的原由;②报告的意见和建议;③报告结语。原由中主要写清报告的目的和依据,有的还要简述工作情况及存在问题;意见是呈转性报告的主体,是作者针对工作中存在的问题提出的具体解决办法和措施,这些意见和建议一经批准,就会对该项工作产生一定的指导作用。因此在写这部分时,一定要实事求是,考虑要全面,措施要具体细致,切实可行,要有较强的指导性。特别是一些重要工作,一定要对其指导思想、措施步骤、完成时间等提出明确要求。呈转性报告的结语和其他报告的结语有较大区别,一般是“以上报告如无不妥,请批转各地及各有关部门执行”,以及类似这种语言。
例一:
XX市XX局
关于对饮食业油烟污染实施限期治理的报告
市政府:
当前,饮食业油烟污染物排放过,既干扰我市居民正常生活,又影响我市的“两创”进程。为贯彻执行《中华人民共和国大气污染防治法》,依据生态环境部《关于强饮食业油烟污染防治监督管理的通知》(X发〔22〕X)和市政府《关于综合防治大气污染的通告》(X政通〔22〕X)的要求,我局拟定了XX市油烟污染限期治理工作意见,现报告如下:
一、……
二、……
……
五、……
以上报告如无不妥,请批转各有关单位实施。
附件:XX市22年饮食业油烟污染限期治理名单
XXXX年X月X日
(印章)
简析:这则呈转性报告分三部分,开头部分明确对饮食业油烟污染实施限期治理的必要性和依据,即发的背景和缘由;主体部分是治理的具体措施,共有5条,这是章的重点,因为是呈转性报告,上级如果批准了这些意见和建议,各受单位就要照此执行。因此这部分必须写得全面细致,切实可行,要有很强的指导性和可操作性。最后是章的结语,“以上报告如无不妥,请批转各有关单位实施”,呈转性报告一般都采用这种结尾。
(二)知照性报告
这种报告可以是定期的,也可以是临时的;可以是综合性的,也可以是专题的或某一事件的。知照性报告往往用陈述性笔调将工作进展情况、存在问题向上级进行汇报,它与呈转性报告的区别在于并不要求上级批转,只是把工作情况报告上级,让上级了解情况就行了。因此,呈转性报告的主要内容是写意见,而知照性报告的内容主要是写工作情况。知照性报告一般分两个部分组成:报告引语和报告情况。报告引语通常写报告的目的、依据,报告情况的概述。这部分比较简明扼要,篇幅较短。报告情况则是知照性报告的主体部分,重点写所报告工作的开展情况,取得的效果和成绩,以及还存在哪些问题等。由于知照性报告和呈转性报告的重点不同,所以在结语上也有区别。它的结语通常是在正之后另起一行,写上“特此报告”,不强调时也可以不写。
例二:
XX市人民政府
关于XX市物保护工作的报告
全国人大常委会:
XX是国务院首批布的历史化名城和著名古都,先后有X个朝代在此建都,悠久的历史给XX留下了灿若繁星的古化遗存,现有国家级重点物保护单位X处,省级X处,市县级X处,馆藏物X余万件。29以来,XX市认真坚持“保护为主、抢救第一”的物工作方针和“有效保护、合理利用、强管理”的原则,全面落实国务院领导同志关于物工作“五纳入”的指示精神,取得了显著成绩。