在“筹办会议”时，永远不要相任何一个人，否则坑的就是你
我一再给你强调，会议无小事，只要是开会，会前、会中、会后干什么？怎么干？找谁干？我都具体指出过，为什么不落实？不仔细？不严谨？
出了这么大的岔子，办室的脸被你丢尽了！扣除本月奖金，写5字检讨！
——我...我...真不能怪我......
昨天下午刚散会，就听见办室秦主任在训人，我用余光瞟了一眼，只见黄秘书低着头，眼泪哗啦哗啦不停，想辩解又不敢！
显然，这是刚才召开“集团第四季度生产经营工作分析会”的时候出了岔子，会议室的地点通知错了，导致口子人都在排队等电梯，好中层干部还爬了2楼去开会。
其实，秦主任说的没错，“会议无小事，会前、会中、会后干什么？怎么干？找谁干？”我们都有明确的操作规程，小黄同志犯了这个错误确实不应该。
但是，人非圣贤孰能无过，我在当秘书的时候也因为办会出过岔子。
雷坑
都是“想当然”惹的祸
某天，集团决定召开中层干部工作会议。根据领导要求，我负责安排会议室等事宜。
接到任务后，我就开始着手与负责大楼物业的工作人员联系沟通，申请使用会议室。（因为我们办场所地方不大，会议室也经常饱和，十分紧张，所以我第一时间安排）
恰巧，我们的会议时间还没有完全定下来，为防止27会议室被安排他用，我就把会议大概时间告知物业工作人员，拟安排在周五下午2：，如果时间有变，我会第一时间电话联系。
结果，领导通知下午2：3开会。而我觉得2：和2：3就差2分钟，应该不会有问题，就没有再与物业确认时间。
结果，等我2：2到会议室的时候，惊呆了——
门紧锁、灯灭了、空调也关了！
不一会，中层干部陆续都来了。我赶紧与大楼物业人员联系，并询问会议室的门，怎么没有提前打开？
原来物业：3就打开了会议室门，但等到2：5的时候发现会议室一个人也没有，空调和灯都开着，觉得浪，就给关上了，还以为会议已经结束或取消了，就把会议室门锁了。
就因为我的想当然——应该没问题，估计差不的思想，让会议延误了近8分钟。
我后来反思：
不相别人，别相自己。
其实就是一个电话确认的事情，不什么事，万万不可以过于自，过于依赖，谁也不知道下一秒会发生什么。
在办会中：
一要时刻保持沟通。详细告知有关工作人员会议时间、地点、人数和其他服务需求，并随时与工作人员保持沟通联系；
二要反复检查会场。会前对有关会务安排事项进行一次全面检查落实，包括座位数、席卡摆放和话筒是否正常等，防止出现问题；
三要紧盯督察协办。如果物业句嘴——会议还开吗？如果我句嘴——会议推迟了，可能也就没有这些事情了，及时了解和跟踪事情开展情况，确保各项工作落到实处十分重要。
雷坑2
都是“不严谨”惹的祸
某天，集团要召开紧急办会议，特别邀请分管安全但现在在华东分司挂职的李副总参。
