办公室工作“一次法则”

2022-12-08 16:32:33 123
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办室工作一次法则

办室承担参谋助手、稿写作、督办落实、内部管理等服务工作,头绪、事情杂、责任重。要想把工作做得好,必须不断认识、总结和把握规律,其中重要一条是一次法则

工作只布置一次

对于领导布置给办室的工作,原则上只需说一次,下次再提及时就应当有落实结果了,避一而再再而三地被提醒催办,着力防止拖拖拉拉,甚至杳无音。对于领导在交班会等场合布置给其他处室的工作,办室应主动纳入工作任务管理台账并紧盯不放、强督办,每月报告落实情况,防止不了了之。对于定期开展的常规工作也只需布置一次,到时间节点主办人自动触发办理,不用再专门提醒。比如,党建工作任务清单里的规定动作到点就要主动督办,党史学习教育期间每天在理论学习群里分享党史小知识、小故事等。办室需要定期触发开展的常规工作很,每名同志都应专门梳理清单,借助备忘类软件工具及时提醒,防止忘事。这类常规工作难在坚持、贵在有恒,如果想起来了就做、想不起来就不做,有一搭没一搭,往往会影响工作大局,也会拉低办室的服务水平。

工作要求只提一次

领导向办室提出某条工作要求时,只需提一次,要认真领会、牢记在心,把有关要求不折不扣落实到位。落实过程中,着力克服对待工作要求上热中温下冷的温差、质量和成效达不到领导预期的落差、未能完整准确领会领导意图的偏差、效率不够高和进度不够快的时间差,避领导就同一要求反复提醒。同时,注意提高悟性,举一反三、触类旁通,处理类似问题和情况时无需领导再提要求。

办件努力一次就过

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