办公室工作“五字诀”

2022-12-08 16:32:33 122
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办室工作五字诀

长期以来,国家大力推动放管服改革,着力实施减税降举措,持续优化营商环境,为企业发展创造了良好的外部环境。企业要抓住利好叠机遇,增强内生动力,以高、严、精、快、准为统领,发挥行政管理系统效能,快提升发展质效,实现高质量发展。

一、处站位,做好参谋助手

.提高思想站位。忠诚于党、忠诚于企业是行政管理系统工作的生命线,也是做好本职工作的根本点。具体来讲,就是要把牢政治方向、严守政治纪律,始终同党中央保持高度一致,增强党性立场和政治意识,提高政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明;就是要坚定理想念,学懂弄通中国特色社会主义理论体系,学思践悟习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高理论水平和思想觉悟;就是要做到表里如一、知行合一,把忠诚于党、忠诚于企业具体落实到具体工作上。

2.提高角色站位。行政系统工作人员身在兵位,胸为帅谋,充当司的智库和领导的智囊,是企业重大规划、政策、方案的制定者和解读者。这就要求具有前瞻性和灵活性,熟悉国家、行业、区域政策要求,领会领导意图,提供思路方案和详实数据,支撑科学决策;这就要求具有高度性和周密性,要围绕企业中心工作和发展大局,紧盯工作主线,发动所有端口,形成工作合力;这就要求具有针对性和价值性,突出价值导向,制定有力抓手,切实解决存在的问题,带来实际成效。

3.提高系统站位。行政管理系统虽然自有体系,但是牵动企业所有层级、所有业务、所有人员,是企业开展日常管理的主要依靠渠道。要做到既全面覆盖又内部衔接,注重各业务端口的结合和联动,不能出现结构性遗漏,也不能厚此薄彼安排不均;要做到既走在前列又带动整体,做好本职的同时,发挥牵动引领作用,推动整体开展和全面提升;要做到既关注当下又预判未来,确保各项计划安排在预期时间和预控范围内顺利推进。

二、肃程序,做好会务统筹

.严把前置条件。企业董事会、党委会、总经理办会等重要会议,都有严格的决策程序和议事规则,这是开好会议的先决条件。要充分酝酿,掌握全面息,明确突出问题,阐明思路措施,组织好会议料;要充分考证,运用反向思维和极端思维,开展风险评估和论证,推演可能发生的各种情况,制定工作预案;要充分沟通,征求工作关联各方的意见建议,凝聚集体智慧,不断修改完善上会料。

2.严把会务过程。过程直接决定着成效,我们追求的是严谨、高效、有序的会议。要遵循议事规则,按照民主集中、科学决策、依法遵章原则,组织发言顺序,引导讨论方向,确保会议质量;要充分发表意见,发扬民主,凝聚与会人员参与集体决策,防止以个人决断代替集体讨论;要控制整体进度,把握时间安排,提高发言质量,推动顺利进行。

3.严把工作落地。会议成效凝聚在会议纪要里,体现在具体工作中。要准确表述内容,提出工作内容、目标和量质期要求,明确承办部门和责任人,形成会议决策成果;要及时交办落实,将工作要点、权限等向承办部门交底,做到传达准确、责任明确;要跟踪督办成效,持续跟进落实情况,及时发现和解决问题,保质保量完成。

三、密对接,做好沟通协调

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