公文总标题如何提炼,详解!

2022-12-08 16:32:29 121
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总标题如何提炼,详解!

的标题,一般有总标题和小标题。总标题,也叫总标题,是对全篇内容的高度概括,是纲目,小标题从不同角度、不同层面对总标题内涵进行展示,共同服务于总标题,呈现出星捧月的态势。使得整篇丝丝入扣,不枝不蔓。本重点谈一谈总标题的提炼。总标题的提炼。的总标题居眉首,地位超然,我们可以通过完整而规范的标题了解的制发机关、发目的、件性质、主要内容。总标题一般由发机关+事由(内容)+种(种类)构成,即三要

一、把握好总标题的三要

(一)明确发机关

发机关一般写在标题的开头,要写全称或者规范的简称,不可滥用缩略语。如中国共产党X省委教育工作委员会,也可用其规范的简称中共X省委教育工委。若几个机构联合发,应该一一标明,不得遗漏,如《X省教育厅X省财政厅X省新闻出版广电局X省体育局共青团X省委员会关于印发的通知》。当然,也有一些制作机关确实太,实在无法一一列出,则要根据实际情况以概括,如制机关是属同一地区或同一系统,可概括为“X教育厅所属各高校。若同一地区或同一系统的全部机关中还缺一两个机关的,应该予以注明,如“X教育厅所属各高校(缺X大学)。《国家行政机关处理办法》规定,联合行时在发机关标识上主办机关名称在上,一般来说,5个以下的发机关全部标出,5个以上的可以列举主要机关名称并标出数量。

(二)提炼事由

事由就是对行内容的概括,是标题的核心部分,一般标在标题的中间。事由的概括,往往是事务性的集中和概括,即要点明所要交代的事务或事件,所以要求准确、精炼、规范,让人一目了然。事由一般用介词关于”“”“对于和表述主要内容的词语组成介词结构,作名称的定语。关于用于概括性事由,对于则用于具体性事由。但对于在使用时也有区别,一般说来,能用对于的地方均可换成;但用的地方未必能换成对于。通常来说,涉及面小或事由单一的,可以直接标出,如《X学对X人事任的决定》;涉及面大的,要以概括,如《X学院关于做好X届毕业生就业、创业等工作的通知》。

(三)选择

种处于标题的最后,其反映出的性质。《国家行政机关处理办法》中规定,种类主要有:命令()、决定、告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共3种。种的选择根据有三:一是根据行目的,如果要汇报工作,选择报告,如果是要得到指示,则要选择请示;二是根据发机关的职权,如命令,它是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的。绝不是一般机构可以采用的种;三是根据与主送机关的行关系。比如向上级教育主管部门报送料,应该采用报告”“请示等,但向不相隶属的同级机构行时则只需用。种的选择至关重要,可谓画龙点睛之笔。应该用报告时用了请示会让人不知所措,应该用请示而用了报告,则会误事。综上所述,标题三要应是缺一不可的,但在实际工作中,不难发现,有些三要是不全的:在已印有发机关名称版头的专用纸上可以省略发机关;由国家最高权力机关或国家最高行政机关制发的,可以省略的事由;有些知照性的甚至可以同时省略的发机关事由,如《通知》《告》等。

二、提炼总标题八注意

广泛应用于各行各业,有许与我们的生活息息相关,但由于种类繁,应用广泛,提炼标题需要具备一定的字功底,而书工作从业人员的质又参差不齐,总标题的提炼工作也有许不如人意的地方。下面就谈谈提炼所要注意的几个方面。

(一)要要全

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