拟写的步骤与方法
拟写工作的重要性，拟写者的修养，拟写的基本要求以及拟写的步骤和方法。拟写的步骤与方法大体同一般章的写作相似，但是由于在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发主旨
任何一份都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发的主旨，即的主题和发的目的，包括以下几项内容：
、件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据件内容，准备采用什么种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群进行传达等。
4、明确发的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草件。
二、收集有关料，进行调查研究
发的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集料和调查研究的工作，在明确发主旨之后，稍考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的件要符合实际，也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写件收集料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的字料；二是到实际当中收集活料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性件，这一时期本机关制发的主要件、下属机关报送的主要件，有关的重要会议件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。
总之，收集料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲，安排结构
在收集料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避半途返工。
提纲的详略，可以根据件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的件，可以大致安排一下件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体料说明等。提纲的字不需要很，也不需要在字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
