写稿时,我是如何犯低级错误的?
写料是个细致活,粗心大意不得,马马虎虎不得,否则就会因低级失误坏了事,误了自己。作为料起草者,一定要把好第一道关,将低级失误扼杀在萌芽之中,确保所写料在自己手里不出现纰漏。
一、低级失误的种种表现
在工作中,刚参工作的大学毕业生甚至研究生,写料时常常出现这样那样的低级失误,比如:错别字;写错时间;复制粘贴错误;标点符使用不规范;领导交代的事记不住、记不准、记不全,写出来的不符合领导的要求。
一是出现错别字。一位借调交流的小伙子,人挺机灵,做事麻利,写料上手快,但有一个缺点就是比较毛躁,不够细心。有一次,在一个印发的件上,把一个领导的名字写错了,本来是“舟”,却写成了“周”。件印发后过了一段时间,结果有部门领导反映说是把司领导的名字写错了,本来其他工作做得都挺好,却因为这件事给领导留下不好的印象。尽管出现这样的失误与制作层层把关不到位有很大关系,但从根本上讲,还是在于料起草直接责任人工作不认真、不细致,没有把好第一道关,结果导致错误往后传递,没有得到及时纠正。
所以,写料的同志,千万别心存侥幸,指望领导或同事给料挑错误,一定要想着把错误彻底消灭在自己这里,不要让错误从自己这里往下传递,因为如果错误被自己的顶头上司发现还好,如果没有被及时发现到了高层级领导那里被发现,或者问题始终都没被发现,那最后就出大麻烦了。
二是写错时间。这种情况也时有发生。有一次,一位同志在起草的件中,把落款的时间写错了,本来是27年,结果写成了26年。事后追查原因,原来是该同志以去年类似的件为模板,在此基础上进行修改,结果其他内容都没问题,换成了新的,唯独忘了改时间,虽然也有层层把关,但这个低级错误当时硬是没有被发现。最后没办法,只得重新下发件,这种事情的发生起草者个人、直接上司以及对单位显然都会造成极为不好的影响。
另一次,一位同志在起草向本单位上级主管部门领导的汇报料时,为了让料贴近该领导的要求,于是就以之前向该领导的汇报料为模板来写。料写完之后,却忘了改落款日期,用的还是上一次汇报的日期。虽然领导也把关了,但这个错误却没有被发现,于是这个料被送到了上级主管部门的领导那里,该领导不知怎么就发现了这个问题,认为是在糊弄他,为此非常生气,大发雷霆,弄得很尴尬,影响很不好。
三是粘贴错误。现在写料基本上都是用电脑,有的料需要复制粘贴,这处理不好也容易出错。有一次,一位同志写本单位向上级部门领导的报告料,由于同样的情况要向个领导报告,于是就在一个拟好的模板上来写,除了汇报的领导、部分内容做调整外,其他变动较小。结果在个别报告料中,把某一小段重复了。报送出去后,上级部门领导的秘书打电话到单位,问为什么料中有两小段是一样的。事后细查,原来是由于时间紧急,料起草人忙中出错,在粘贴过程中重复粘贴了。这件事上级部门虽然没有追究责任,但无疑教训是非常深刻的。
四是标点符错误。常见的有:
①个书名或引并列时使用顿分隔,如:“安部门要切实强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。”这里的顿就不能有;
②阿拉伯数字表示次序时使用点不当,如:“、督促主办单位按时办结。”这里的“、”不对,应为“.”;
③在并列分句中使用句后再使用分,如:“一要做好养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二要做好医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参城镇居民医疗保险。”这里的分就应该改为句。
五是对领导的交代落实不到位。领导交代的事,老是记不全、记不准、记不清,说的是这件事,写成了另外的事,说的是要这样做,偏偏写成要那样做了,表达也不清晰。比如:领导交代要进行形势任务分析,结果写料的人却写成对问题的分析了;对下一步工作要明确目标任务,结果料却只写了具体措施,等等。
二、出现低级失误的原因分析