写字楼前台年终总结

2022-12-08 22:30:28 121
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写字楼前台年终总结

写字楼前台年终总结(精选5篇)

写字楼前台年终总结篇忙碌的2xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,2xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26余次,接待报修3余次,其中接待业主日常报修7余次,共报修33余次;日平均电话接听量高达7余次,日平均接待来访3余次,回访平均每日2余次。

首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口,如笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同司的法律顾问沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收工作不够重视,没设专职收人员,由楼宇管理员兼职收,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收员,将工资与收率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收员,通过改革证明是有效的。一期收率从55%提高到58%;二期从6%提升到7%;三期从3%提升到4%

四、强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

()搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业××人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业司的形象,突出了物业司的服务性质。

()搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。

让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理我们司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业司空间承担大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式样、丰富有趣的社区化活动,是物业司与业主交流沟通的桥梁。物业司在往年也组织了大量的社区化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,.3/平方米标准的物业连日常的管理开支都保证不了,何况组织这些活动要花相当大的一笔用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、想办法,合理利用园区的资源有偿收开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业司还收取了一定的用来弥补物业的不足,

通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业司与业主之间的沟通与交流,并为司增一笔收入,据统计自2xx3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约385元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近5家住户没安水表,从入住以来一直未交过水。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了用。

七、执行新自来水的水收标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2xx住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水结清,便于7月份水上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,班点全员入户收水。

通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2./吨上调到2.8/吨。于此同时我们对于那些从未收过水的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约5户,共计追缴用约2454.7元。就此问题我部提出要求水以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。

根据计划安排,2xx年月开始进行满意度调查工作,我们采取让收员收的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放6份,返回6份,回收率为62%

xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业司将会向着高、强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业司谱写崭新辉煌的一页!

客服部xx年工作计划:

一、针对2xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2xx年收率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工质及服务水平。

四、根据司要求,在2xx年对客服部全体人员进行业务质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业收取机制,在实际工作中不断以完善。

六、完成阳台维修工作。

写字楼前台年终总结篇2时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现司形象的第一人,在工作中,我严格按照司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达人次左右。

二、会议接待方面。

、外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分司与神族分司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供好的服务。一年来,共安排内部会议5次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入2余份。

四、综合事务工作。

XX7月,因部门人员变动,我被调至办室,从事安查询、外部件签收、工会、办耗、食堂管理等工作。后期,又接手息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至月底,共接待安查询3次左右,并做到态度热情,严格按照司规定办理。收发外来件9份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送息2篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其强沟通,并要求为我们提供备用机,以耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚演讲活动中获得第一名;神族联通诚演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。字功底欠缺,在息报送环节没有做到及时抓住司息亮点,导致息数量和质量不高,影响司在全省的息排名。

七、XX年工作计划

、强自身学习,结合综合部实际,从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、强食堂管理工作,进行市场调查,大用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,强学习,为司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

写字楼前台年终总结篇3任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入司之后的第一份工作,作为一个新人,刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是司对外形象的窗口,短短的二个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着司,接待司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)

二、学习司企业化,提升自我。入到中孚这个集体,才真正体会了勤奋,专业,自,活力,创新这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通||案范|=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。二个月的工作也让我产生了危机意识,工作中难会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很,感悟了很,看到司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为司的建设与发展贡献自己的力量!

写字楼前台年终总结篇4转眼间已至*年岁末,进入司至今,已有半年的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

、工作表现:

、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避的会发生错误,为了避类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

、大家能在同一司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪时间或是再做一遍。相在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办室员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相也会随着*年的到来而逝去。非常感谢司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相*年的我,在行政员这个岗位上会做得好,发挥得出色!为企业的明天尽一份力。希望通过司全体员工的努力,可以把司推向一个又一个的颠峰。

写字楼前台年终总结篇5酒店部分设备设施进行了新和改造,荒废年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了新……,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使__大酒店在2__年的星评复核中取得有史以来的最好成绩第二名,使__大酒店在酒店业有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注重员工的精神明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并置了桌球、乒乓球桌、等娱乐项目,并次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:

一、强业务培训,提高员工质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能好的为客人提供优质的服务。

二、给员工灌输开源节流、增收节支意识,控制好成本

开源节流、增收节支是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了用,房卡.8/张,钥匙袋./个,每天团队房都间以上,一年可节约一笔较大的用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。

三、强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

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