写字楼物业管理工作总结格式
写字楼物业管理工作总结格式(精选2篇)
写字楼物业管理工作总结格式篇2xx年在司的正确领导下,在各部门的协助下,物业分司经营规模和经营收入取得了突飞猛进的发展,我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。物业分司全体员工团结一心、吃苦耐劳、锐意进取,在增物业创收、减少经营成本、保障大楼正常运行、全面提升服务质量的前提下,努力致力于物业内部管理,从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理入手,创造一个有思想、有化的物业管理环境。圆满完成司下达的各项任务,现将2xx年各项工作总结如下:
一、稳定租赁规模、保证经营收入、寻找新的经济增长点
2xx年,合同单位共45家(大楼3家、门面5家),年合同金额426。万元,创历史,比2xx年增合同金额93。89万元,增幅达28%:当年执行合同金额365。4万元,也是物业分司成立以来的一年。比2xx年增执行金额93。49万元,增幅达34。38%。
2xx年新签合同家(大楼9家、门面2家),新增面积395。63平方米,新增合同金额66。88万元,因各种原因退租客户8家(大楼6家、门面2家)减少合同金额2。23万元。减少出租面积54。25平方米。实际增面积854。38平方米。
司可供出租面积689。35平方米,其中大楼6226平方米,门面3375。35平方米,现已出租面积为57。35平方米,比2xx年增出租面积945。4平方米,增幅达。26%。出租率95。2%,创历史。且整层租赁客户面积占大楼租赁总面积的72%。现空置面积为532平方米2xx年租金收入财务到账金额为37万元,比2xx年增收入85。4万元,同比增长3%,通过我们努力全年未发生欠情况,租金收缴率为%,到账金额及收缴率均为创历史成绩。
2xx年,物业分司从经营入手努力,努力盘活司资产,引进优质客户,原5楼司计算机中心一直闲置,我们积极准备,将5楼整层出租给湖南中投资有限司,并且单价是楼内整层客户中。
挖掘潜力、盘活闲置资产,司游泳池和原资料室因为位置和结构等原因一直闲置,长达十几年,我们动脑筋、想办法,变缺点为优点,充分利用游泳池面积大、空间高的特点,将游泳池和资料室租赁给稻草人皮具有限司做仓库和产品陈列室,将保安人员寝室调整到原车队办室,将腾空的房间租赁给稻草人皮具做办室,三项增年合同金额26万元。盘活了司的闲置资产,合理利用资源。
完善物业基础数据,对司出租面积进行重新测量,得出建筑面积和使用面积的真实数据,老合同在合同金额不变的条件下改出租面积,新合同严格按照新的测量面积计算出租面积。
写字楼租赁价格严格执行司指导价,低于指导价的需报司领导审批,门面的租赁,在司指导价的基础上按市场价进行调节,并由物业分司集体研究决定。
对合同到期的老客户,我们耐心上门做工作,分析市场行情,对周边的大楼租赁价格进行调查,了解写字楼租赁市场的租赁价格、收项目、收标准、管理制度等情况,司租赁合同原来只收取租金一项,中央空调、物业管理一直没有进行收,我们根据市场调查结果将用细分为租金、物业管理、空调、水电等,并结合司大楼情况逐年调整租金价格,由原来-。元-/平方米/天,上调至。2-。3元/平方米/天,上调幅度达3%,但没有一家因价格调整而退租的。新签客户单价达到。5元/平方米/天。
解决重点难点问题,艺路门面一直是物业经营的难点,去年在顺利解决了七色花门面和夏有香门面的问题后,今年陈纽业门面也合同到期,我们提前2个月就发出通知并上门做工作,并得到了当地社区和派出所的大力支持,最终通过司法调解顺利将门面按期收回。我们在如何利用现有资源提高创收上动脑筋、想办法,了解周边市场价格,引进招标机制,将3个门面对外开招标,3个门面重新招租后年合同总金额由原来8万元增到3万元,增幅达375%,成为物业经营一个新的增长点。
利用资源,增收入,白沙路沿线禁止停车后,大院车辆日益增,大院停车已不能满足广大车主的需要。为扩大停车面积,考虑广大车主停车方便,经司办会议决定,物业分司与办室一起通过开招标的形式对大院停车场进行扩容改造,投入万元将原草坪改造成停车位,增车位3个,同时为完善停车收管理,又通过开招标安装智能收系统,投入4。5万元。
为按照市场化模式管理,派人次与物价局沟通联系,办理停车收许可证,参照长沙市政府关于车辆停放的指导价格,制定停车收标准和管理办法,对出租客户、司职工、宿舍租赁户及进入大院停放的临时车辆进行收管理。因为停车坪原来是作为房屋出租的配套设施,从大楼投入使用以来就没有收过停车且房屋租赁合同中也没有收条款,所以刚开始客户抵触情绪较大,通过我们上门耐心的做工作,动之以情、晓之以理,并说明停车收是市场管理的大势所趋,最终得到客户的理解和支持,从8月份正式投入使用以来共计收取停车。5万元,6个月就可收回成本,预计明年可收取停车2万元,成为物业经营又一个新的增长点,并成为物业收入的重要组成部分。
制定客户拜访制度,定期走访客户,积极做好客户的沟通工作,及时了解客户的经营状况,对客户提出的意见和问题及时处理,并做到后期回访。
对有问题的客户做好协调工作,西辅楼2楼泉水羔羊火锅城,应经营问题于6月份就关门停业,停业后我们次上门协调沟通,得到客户的理解和支持,在其停业转让期间仍按时足额缴纳租金,保证了物业经营收入的顺利收缴。
2xx年,物业分司积极做好了鱼塘街老办楼拆迁的扫尾工作,保证了拆迁尾款得顺利到账,并与原租赁户嘉丰名品店就补偿事项达成统一意见并签定协议,使鱼塘街拆迁工作圆满完成。
物业分司还配合办室一起通过开招标的形式处理一批占用物业资源又已报废的物资,共计收回资金2。2万元。
二、控制经营成本、强用管理
2xx年是司网络管理系统运行的第一年,物业分司严格按照司网络系统管理的要求对用进行控制。
因2月份财务未结算,至2xx年月底物业分司用总额为36。79万元,2xx年同期为35。42,增。35万元。因为今年进行停车坪改造及安装智能收系统,两项就支付4。5万元。
2xx年共计支付电。7万,比去年增7。83万元。2xx年共计支付水4。6万元,比去年减少。67万元。
因为柴油价格上涨,今年支付柴油28。5万元,比去年增6。68万元。
2xx年房屋修理为4。82万元,比去年减少5。72万元。
强用管理,减少物业经营税和支出,对应交纳的物业租赁管理、土地收益金税,我们作了大量的外协工作,与政府联能部门联系沟通理顺各种关系,为司减税7。68万元,强水电管理,按月计算及时收回资金,特别是做到年未2月水电在当月收表,月未班点几天收回。既解决了结转下年收取的情况,又速了资金周转,减少了物业成本的资金占用。
2xx年,水电支出总额共计5。77万元(由财务代拨款)通过强管理,按表计收从客户收回水电资金69。79万元,司实际承担用水及大楼、空调、电梯、消防监控系统和司各部门照明用水电35。98万元。
写字楼物业管理工作总结格式篇2一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过司领导及全体职工的共同努力而使司各项工作都完成得比较圆满。回想一年来的工作,我司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许方面取得了显著的成绩。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修3处、柜台固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了25万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
、去年冬季我局部分局所因种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我司安排综合股的几名骨干分头负责,对处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉_2吨的6台,.5吨以下的台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。
一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也强了各股之间的沟通协调,使得物业司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。
三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。
、房产管理方面除对各项收项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收项目进行了规范,与各物业管理司签订了物业管理合同,并对收标准进行了重新洽谈,使物业管理的收标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业中扣除。今年全年共交纳物业管理2.2万元,比上年节约了.95万元。
对市里所收的各项占地、年检、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收单位的次协商,针对以上各项收项目我司共为局里节余5.9万元。
积极推进闲置房屋出租一事,我司去年将数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许难收的户也进行次攻关,通过我们的努力,目前我司已收回租金38.47万元,收缴率达到7%。
2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的益性企业为依据,重新核定了部分收项目的收标准,一项每年就能为局节省3万元。
我司在去年对电整治的基础上,今年对供热进行了彻底清算,为了保证交面积的准确,我司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经方求证并与热力司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过种手段,终于追回了年交的供热45万余元,为局挽回了年的损失。除此之外,今年供热虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热收缴工作交给了物业司代收,甩掉了许现已不应在我局报销的住户。
四、增收节支,例行节约。
、冬煤反季进场,从根本上避了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,避浪,我司组织专人对全局各局所的办桌椅进行了维修,一年来,共维修办桌7张,其中大修85张,办椅5把,与购买的成本相比,维修所付出的工及料真是相差太,一项,就为局节省资金4万余元。
3、坚持原则,坚决抵制不合理收。我司根据规定,邮政局属于提供普遍服务的益性企业,在许收项目上都应享受一定的优惠,据此我司与各收单位次协调,在许方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金3万元。
五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。
为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。
为保证用最小量的库存来周转,我司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过资金就能保证全局的生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。
六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。
、维修工作针对我局点、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许细致的工作。首先是对换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线换一新,保证了今冬的供暖问题。
二是通过与热力司积极沟通协调,自己组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等进行了热化分户改造,工作质量都达到了热力司所要求的标准。还对沿江局进行热化管线的重新敷设,对散热片进行了重新安装,通过认真细致的探察研究,对锅炉位置进行了调整,改造之后的供热效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,组织木工利用近一个月的时间对全局破损的玻璃进行了重新安装,及时修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各单位的赞扬。
2、电气维修方面也做了许工作,除了按承诺要求保证日常维修任务之外,为4个局所进行了灯具集中改造,将格栅灯换为铁管灯,共用灯具46余套,每月可节电.8万度。利用晚间休息时间改造局所台席34个,节约成本.5万元。另外,变电所在人员少的情况下,能按规定做好例行的值班工作,而且经常班点对局所进行维修保养,保证全局各单位的正常用电,一年来,累计换灯管225次,排队各种故障2次,为局做出了突出贡献。
七、积极参与生产营销,为局经营工作尽薄之力。
我司是属于后勤服务部门,人员质参差不齐,劳务工、国营工少,而且各工种的工资标准也比较低,但面对局里每次下达的指导性任务,我们从来都没有放弃,也没有等靠思想,而是每一次都积极鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从思想上真正认识到我们是邮政局的主人,邮政局的兴衰决定着我们每个人的命运,所以这一年来,我们积极完成了储蓄指标,正在努力完成电业务的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但我们的职工本着为局尽自己一份薄之力的朴实想法,在司领导的正确引导下,积极主动地投入到营销战役中去。
八、积极组建职工食堂,方便职工生活。
局里为从根本上解决职工中午就餐问题,经次研究,决定组建职工食堂,并分归物业司管理。实际上这是一项很难做好的工作,但司从上到下都没有因为这个而产生懈怠情绪,而是积极地出谋划策,都是一心想把食堂搞好,局里为职工做好事,而我们要做好传接棒,将局里的这种关怀传递给每一位职工,让他们也深切地感受到这种切实的关怀。
一年的工作细说起来还有很很,我们取得的成绩有目共睹,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有心将这些不足之处在今后的工作中逐步以修正,使得物业司对全局的后勤服务支撑工作顺应全局发展的需要,这是我们物业司每一位职工的心愿,相我们今后的工作会在局领导的正确指导、在司领导及全司职工的共同努力下一定会做得好!
写字楼物业管理工作总结格式篇3我司2xx年通过开投标中标zz农村商业银行股份有限司(以下简称z农商行)综合大厦物业管理项目,于2xx年月5日派员介入z农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,2xx年5月初正式接管z农商行综合大楼物业管理服务。zz农村商业银行股份有限司于2xx年8月由z市农村用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。z农商行总行综合大楼位于z市经济技术开发区中山南路777,建筑面积2万余平方米,主体2层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台6千伏变压器,备一台6千伏柴油发电机。主要功用为z农商行总行大楼办及部分营业业务。
z农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。第一、该项目开发方、业主方均为z农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较,对此类服务的要求较高。再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,z农商行股份有限司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。最后,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。
我处5月初进驻z农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:
一、工程人员跟进相关施工,强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。
、司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。
、在z农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。
2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较前期工程遗留问题,并进行记录。以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。
三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。
、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。在6月份,我处根据司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经司领导审核后在服务处推行。部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。
2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据z农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。
四、积极与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、交流,相关问题及时处理。
、进驻以来,我处在尽力提供优质的物业服务同时,积极与业主方处理好合作关系,次通过各种方式与业主沟通交流,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。对包括工程遗留问题在内的较存在问题进行了沟通处理。
2、目前,农商行综合大楼部分设施设备的维保处在施工单位维保阶段,具体维保单位见下表:
服务处留有维保单位的联系方式,发现问题及时与维保单位联系处理。维护设施设备的正常运转。
五、强设施设备巡检,发现异常按照《突发事件处理预案》处理。
、服务处工程部根据相关制度,每日对大楼进行巡检,包括抄写水表、电表,对供配电设备进行检查等。相关数据每周汇总一次书面报业主方。并根据季节气候变化对大楼景观灯等灯光的开启时间提出建议,为大楼节约电能。
2、我处在日常巡检中,发现水表流量异常,及时与施工单位浙江开元安装司联系处理,减少了业主方损失。进驻以来,大楼发生过停电、电梯困人等事件,我处根据《突发事件处理预案》进行了处理,避了事态扩大。
3、在安全防范方面,原施工单位提供的安防设备存在较问题,设备经常出现不能正常录像,显示屏图像不清晰,C报警器不能正常设防等问题,我处均将相关问题记录在案,并联系维保单位修理,有些问题得到解决。
农商行项目是司接管的第一个写字楼项目,没有现成经验可以借鉴,在管理上只能“摸着石头过河”,我们采取“物业管理”+“酒店服务”的模式,注重了设备管理,强了员工培训,注重了规范服务。目前,我处物业服务已经步入正轨,入驻以来,我处维护了大楼设施设备的正常运转,提供了次会务服务、宴会服务和会所服务;安全防范上,大楼范围内的车辆进行了有效管理,大楼内未发生责任盗抢事件和火险等意外。我处还配合农商行顺利举行了次大型活动,如“新大楼乔迁仪式”、“职工代表大会”、“重阳节茶话会”、“大学生交流会”等,物业服务得到农商行领导的肯定。
在取得成绩的同时,我们也清醒的看到存在问题:
、部分客服人员的业务水平距离业主方要求和工作需要还有较大差距,银行营业区域每日人流量较大,来访人员较,对于前台接待要求较高;银行领导对于会务服务及宴会服务要求高,特别在服务的细节与时效性方面要求较高。现有部分客服人员在服务方面有待提高。
2、保安人员在工作责任心与安全防范技能方面不够理想,工作灵活性不强,保安骨干不能真正起到带头作用,保安人员流动性较大,队伍不够稳定。
3、工程方面,有些前期遗留问题次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在“好一阵,坏一阵”的现象,性能不够稳定。对一些目前由施工单位维保的设备,需要强学习,为日后接管打下基础。
4、部门之间配合方面有待强,有时候遇到一些临时性服务存在工作脱节现象;在进行突击性服务工作时,显得手忙脚乱。
基于以上问题,服务处采取如下改进措施:
首先,提出明确工作目标,服务处提出近期目标是创建苏州市优秀物业管理大厦,最低目标是亲切服务,用心管理,让业主满意,为楼盘彩。把农商行总行大厦物业服务工作向高层次推进,建设一座安全、明、和谐的农商行大楼。工作目标指明工作努力方向,鼓舞了员工士气,促使员工提高工作热情。
其次,规范日常管理,对服务质量进行频次实时监控。管理人员每日对各部门工作进行巡视检查,确保员工保持正常工作状态,及时对员工不规范操作乃至违纪违规现象进行纠正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在业主前。通过近一年的管理服务,我们对农商行主要领导脾性喜好、银行重点工作时间段、大楼物业服务重点难点等均有了解和体会,为强管理水平,提高服务质量打下良好基础。今后,要强工作的前瞻性,跟得上业主需求不断提高的节奏。
第四,强员工培训,提高员工业务质。目前,农商行项目管理员较,包含项目经理在内共有9名,其中,具有建设部颁发的物业管理上岗证人员仅有两名。工程人员对于目前仍在维保期内的设备商不够熟悉,在弱电维护方面力量较为薄弱,员工整体业务质需要提高。我们将开展以部门为单位的培训活动,部门制订培训计划并严格落实,同时鼓励员工自学。
第五,在提高项目盈利能力方面,我们设想是人员精练,一专能。本项目为酬金制,提高利润,只能从人员方面着手。我们鼓励员工在做好本职工作的同时,积极向其他同事学习,努力做到有需要时,部门之间、人员之间通用。比如,会所人员在会所空闲时,可以参会务、宴请服务;工程人员、保安人员在需要时,可以协助客服服务;办室管理人员也可以进行前台接待、小安装小修补等工作。
第六,进驻近一年以来,本项目管理人员较为稳定,近名客服人员中仅2人主动辞职。但操作层人员,特别是保安人员流动量较大。保安人员全年流动率达到3%以上。保安人员不稳定,给安全防范工作带来了被动。我们初步设想是在可能的基础上,请司逐步提高保安人员待遇,特别是相关社会保障方面的待遇;拓展保安人员发展空间,对于优秀保安人员,除在保安部晋升外,可以报请司选拨其到其他部门任职。同时,强团队化建设,增强员工对于司、服务处的认同感、归属感,提高团队凝聚力,稳定员工队伍。
面对物业服务行业日新月异的发展变化,z物业z农村商业银行物业服务处将秉承司“快乐服务,创造价值”的企业精神,强内部管理,坚持服务至上,打造一支具有优质服务技能和良好服务意识的员工队伍,不断满足业主飞速发展的物业服务要求,为司的发展而不断努力。
写字楼物业管理工作总结格式篇4自今年x月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
、耐心细致地做好财务工作。
自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务。结合实际,在进一步了解掌握服务协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚司、业主和我方协定的服务,定期予以收缴、催收,2xx年全年的服务已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪,同时提出了一些合理化建议。
2、积极主动地搞好案管理。
半年来,我主要从事办室的工作,案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:
一是资料录入和档编排工作。对管理处涉及的资料档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格档,草拟报表等。
二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发登记管理。
3、认真负责地抓好绿化维护。
小区绿化工作是月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在2xx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
4、只有树立服务意识,强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2xx年的工作存在以下不足:
、对物业管理服务的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收情况了解还不够及时。
2、食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,观上控制困难。
3、绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下大的功夫。
五、下步的打算
针对2xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
、积极搞好与鸿亚司、业主之间的协调,进一步理顺关系。
2、强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
3、管好财、理好账,控制好经常项目开支。
4、想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系。
5、抓好小区绿化维护工作。
写字楼物业管理工作总结格式篇52xx年是物业司服务项目转型并发展的转折年,工程部在司领导的正确领导和大力支持下,围绕2xx工作目标和任务、司决策,把握机遇,努力拚博,立足本项目工程管理,向集团化管理延伸。通过工程部全体人员的共同努力,较好地完成了全年度工作目标和任务。为集团司集团化管理打下了坚实的基础。
一、工作目标和任务完成情况
、设备设施维修:
工程部根据具体情况,开展预防维修,努力提高设备功效。对强、弱电系统、空调系统、水系统按计划、有步骤地进行了维修保养。对软化水水质自己跑单位进行水质化验,保证了系统水水质,符合国家标准,延长了设备设施的使用年限;
在空调施工单位无法维保的情况下,工程部利用大厦装修期间从电路、水路一路路查找,解决了大厦空调系统长期存在的很遗留问题,保障了设备设施安全、经济运行;坚持每周的控制箱、线路检查,机房设备的保养检查;消防系统的维护保养;楼顶风机检查等。
2、日常维修:
2xx年度共完成xx项零维修工作,其中有区维修,还有商户维修,有各司、各部门的零维修等。得到了如:等单位或部门的好评与认可。
3、规章制度:
工程部在原来基础上,建立建全各项规章制度,做到制度上墙,以制度管人,以制度服人,使人人都以司利益为上,用制度严格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、签到、班组点名三方式,确保了员工出勤率与出工率;库房管理制度,做到专人管理,出、入库明细,领用人签字,领导认可等,保证了司料的利用率。
在此基础上,工程部设立班组评比制度,做到周周检查、总结,使设备设施具体化、明细化。工程部顺利地完成了值班制度,配电室及空调机房实行了轮班制,避了因此而产生的劳务纠纷。
4、能源统计及节能降耗:
工程部在上级领导的指导下,在各司、部门的支持下,积极采取各种措施,群策群力,较好地做到节能工作,做到日日有统计,周周有总结,月月有汇报使领导对各项能源有充分的了解。充分利用原来剩余料及拆下的废旧料,用于装修改造及日常维修,为司节约了大量资金。适时完成了大厦照明、外照灯的调节,空调系统的调节等。
5、管理外维工作:
工程部密切配合各外维单位工作,顺利完成了大厦客、货梯,扶梯的年检工作,及扶梯的外维交接工作,完成了消防中控室监控及消防设备设施日常检修工作,为大厦创造了良好的工作环境。
6、大厦其它项:
2xx年度收取覆盖扩容施工管理2xx元,覆盖扩容施工管理2xx元,管理25元,催缴电共计9473元;本年度通过对商城空调系统的检修、检查,经与施工单位次协调,经总司批准,自空调安装单位扣除工程款xx元,为总司挽回了不必要的损失。
二、装修改造:
按照司布署,经报集团司同意,我工程部各班组紧密配合,共同努力,班点较好地完成了司下达工程价为xx元的各项施工任务:
、寓4室宿舍;
2、寓52、54xx办室;
3、B及交接;
4、启各项目工程;
5、大厦东西地面砖铺设;
6、B3食堂施工装修;
7、东侧大门制作安装;
8、西侧治安岗亭制作安装;
9、一层按摩室施工;
、犬舍制作安装;
、装修施工等。
三、配合商城转型:
工程部积极配合商城的转型工作,完成了装修期间的管理及配合,试营业布置,开业准备工作,较好地完成了节日气氛的布置工作。
四、存在问题、改进措施
2xx年度,我部在全体员工团结拼搏、共同努力下,较好地完成了全年度工作目标,同时也存在着许要改进和完善的问题,以适应集团司的高速发展,同司一道共谋发展。
、员工质参差不齐,整体质仍有待于提高。今后,要求员工自我压、自我提高,继续组织系统培训,服务和技能培训,结合考试手段,促进员工质的提高。
2、工程部工作还不够细致,如今年的冷却塔跑水事件,我部将认真总结,努力提高,全力保障项目的安全,经济运行,确保司下达的各项任务圆满完成。
写字楼物业管理工作总结格式篇6XX年4月在司领导的支持和提拔下,因为客户量的增以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
2xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的换工作及一期户型变后给客户的解释确认工作。
2xx年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
2xx年8-9月主要工作重点是二期合同的换及附带商铺的销售工作。
2xx年月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
2xx年-2月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成X总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很,下面将工作当中存在的不足
、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很的不便及产生很重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题想一想,找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
三、2xx年的工作计划
2xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着严峻的考验,充满着挑战。XX年司的销售可以说是很不错,基本上完成了司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大抱着持币观望的状态,投资者也变的为谨慎,再上普遍风传的降价风潮都给我们2xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,强服务理念,从我个人角度出发,服从司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接2xx年的工作。
写字楼物业管理工作总结格式篇7我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
一、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务。结合实际,在进一步了解掌握服务协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚司、业主和我方协定的服务,定期予以收缴、催收,XX年全年的服务已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好案管理。半年来,我主要从事办室的工作,案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和档编排工作。对管理处涉及的资料档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位