企业办室工作总结报告
企业办室工作总结报告(通用5篇)
企业办室工作总结报告篇这一年来,我们感到非常高兴的是,办室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将个人工作总结如下:
一、强政治业务学习,提高办室工作人员质。
我们办室会不定时召开办室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺利。办室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心。
二、团结协作,分工明确。
做好办室工作计划,做好办会、办和办事工作。办室工作繁琐、复杂,就是说办、办会、办事吧。关于办工作,我们克服人少的实际困难,完成各种会议大量的料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反馈各种息,做到了快捷和实效,全年没有出现重大失误行为。
做好档案归档和息开工作。今年,办室建全了档案收集归档制度,各类件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来、来电办理不误时,不延时。做好后勤事务的管理。对于办用品、生活用品及时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、强协调,保证沟通。
办室全体人员与其他各部门强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办室有一条工作原则,属于办室的工作要完成,不属于办室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。
四、完善各项管理制度,落实部门管理理念。
为了强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办室工作职责,完善了章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步强;办室人员整体质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得优异的工作业绩。
企业办室工作总结报告篇2根据集团司办室《关于开展新形势下如何做好办室工作专项调研的函》通知精神,现在就___司近年来办室工作情况汇报如下:
一、办室基本情况
___司办室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任人,副主任人,档案管理员兼办事员人,员人。办室人员中4人是中共党员,年龄结构3岁以下2人,4岁至47岁2人。
办室主要负责司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办室的工作职责和主要任务包括:办、办事、办会三大任务,档案管理,基层司通联及指导服务,对外联络及接待、办设备用品采购管理,企业化建设,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。
二、主要经验
年来,___司办室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕司中心工作,紧扣集团司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办室职能。经过年的工作经验积累,总结出有以下几个特点:
(一)领导重视、组织保障得力。
一直来,___司领导班子对办室工作非常重视,安排一名副总经理分管办室工作。在人员配备、经投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办室,各类现代化办设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办室作为专门的档案室,进一步改善了办条件。此外,对办室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从司员工中选拔综合质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办室力量。
(二)注重制度建设,实施规范管理。
办室注重制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充分发挥办室团队精神,确保各项工作圆满完成。入集团司后,对办室工作提出了高的要求。办室严格按照《集团司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办室工作制度,规范各种工作流程,推动办室工作逐步实现制度化和规范化管理。
(三)增强服务意识和协调能力,提高办事效能。
办室工作既繁杂又繁重,在推动司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办室人员除了具备较高的综合质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群,做好各部门的协调工作。为此,办室制订了办室人员挂点联系部门制度。每个办室人员都分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,强沟通,做好协调,为好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显。
办室工作具有繁杂、琐碎、量大、字料、机动性强、预见性弱的特点。办室人员常年疲于应付各种琐事、料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显。
(二)办室人员的综合质还有待进一步提高。
现有办室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,秘专业人才较少,受过办室工作系统培训的少,字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高。办室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离。当今时代的发展,对办室人员的综合质提出了高的要求,不单要求其具备较高思想政治质和理论水平,良好的秘理论功底,熟练掌握电脑办软件和其它办技能,而且要求其对办室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对照上述要求,办室人员的整体质还有待进一步提高。
四、意见及建议
集团司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县司办室工作都提出了高的要求,也带来了大的压力和挑战,需要办室提高人才队伍质,转变传统工作思维,掌握现代化办系统。建议如下:
一是强化培训,提高队伍质。由集团司对各级子司办室人员强培训,特别是秘书及档案管理、人力资源、企业化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合质,以便跟上集团改革发展大局的需要。
二是重视办室干部的培养使用,关心办室人员的成长,完善办室人员职业发展规划,充分调动办室人员的工作积极性和主观能动性。
三是各司现已经过整合,集团司统一领导,但办息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立为方便快捷安全的网络传输渠道,仍有待研究改进。
四是集团股份司整合各级子司后,需各市县相关人员参与的大小会议增,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着息化社会的发展,如何能高效率工作与节约用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。
企业办室工作总结报告篇32__年,司办室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料96份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
秘工作:本年度办室共形成编件58份,接收、处理来672份;进行早会、会议纪要、总经理办会记录等余份,较好地完成了秘方面业务工作。在本年度,办室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的件、传真,办室能够认真审核每份稿件,确保下发件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是司对外的窗口和司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参集团司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对司造成的致命性伤害,强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好5人左右参会人员的食宿,办室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在车安排上,急事急办、特事特办,无论时间晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,好地发挥机关的服务功能。
尽管办室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居,各方面经验仍有不足。这两年,办室人员新比较快,年轻人员或新手比较,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待强。办室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是案水平需要提高。案水平体现了司的形象,需要在理论水平,字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办室所有人员都将努力地工作力争在各个方面上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将注重制度与项目实际的结合,强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向司提供合理化建议。强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准贴近实际,为项目的`标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为司作出大贡献。
三、强调查研究,防止本本主义。鉴于办室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供好优质的服务。
面对新的一年,司办室将努力、务实地工作,当好领导的助手,为司的稳步发展作出应有的贡献。
企业办室工作总结报告篇4一年来,办室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办室工作总结如下:
一、强部门管理,落实岗位责任。
办室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且数人员均有特定的专门岗位,办地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办室管理规定》,并印发至办室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,强和改进机关作风。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。
一年来,办室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办用在____元左右,对照年初确定的办经指标有____元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
从某种意义上说,办室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办、办会、办事上来。一年来,办室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议料等各类件、料达66____件,仅先进性教育活动一项,各类料就达22____件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足。
一年来,办室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
、办室共有工作人员____,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有件、稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有的精力去处理其他事务,难会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
企业办室工作总结报告篇5即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办室在司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办方面
、规范了件资料的管理。针对性地出台了件规范化管理的暂行办法,对上级来,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了件资料的时效性和完整性。
2、完善了司下发、上报件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了司各类件、会议资料、上报料、对外宣传料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近4万的件起草任务。
4、完成了司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成5余万的打印任务和36余份件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、对司所有技术资料重新进行了分类、编整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要,成为司领导指导生产建设,安排工作任务,了解司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办室印鉴和介绍的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆等系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现xx企业人以诚为本的待客之道,为司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系司发展的各种息,经过综合工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为司工作想办法、出主意、提建议。
三、存在问题
、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付,工作督促、协调功能发挥差。
四、2xx年工作计划
2xx年,我们准备根据以上总结,对自己部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
、强学习,提高自身质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、强协调,提高服务质量,好地服务于上级、同级、和基层。
3、强制度建设,健全司各项管理制度,使司工作上台阶、上档次。
4、强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、强司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望未来,任重道远。即将到来的2xx年将是xx企业大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,我们肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为xx企业辉煌灿烂的明天而奋斗
企业办室工作总结报告篇6一、过去半年工作的主要情况
在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:
、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较的工作,使司各部门得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、息,为司决策提供有力依据。
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作:
、强化学习,努力提升本人综合质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断强学习,并提高自身质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且丰富,有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“看、听、闻、想、写、做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、召力、战斗力不断增强。
2、明确职责,全力做好本职能工作
我深刻地认识到,办室是司的一面旗帜,是形象的集中表现。办室工作的好与坏直接影响到司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办室各项工作都要走在前头,也决定了身为办室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办室的作用,挖掘自己的工作潜力,好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。
3、真抓实干,全力完成司领导交办的任务
搞好服务,是办室工作的天职,领导交办的任务就是办室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办室工作无小事,办室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。
以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,司的出错率比我就职前少了很,为司省下了一笔不小的出错损耗金,也给司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。以上存在的问题有待以改正和努力。
三、今后努力方向
针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以强内在质,外树形象,狠抓如下几方面问题:
、以落实“四抓”为重点,强自身的内在质。一抓学习,通过学习,要不断提高自身质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到谈心,理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作。主要是围绕办室的工作中心,狠抓以下五点要:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面息料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好司件与各种料质量关,把好料息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。
3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在司打牌;五不准办私事;六不准聚闲谈。
企业办室工作总结报告篇7办室作为司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身质和工作质量,紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为司的发展做出了应有的贡献。现将司办室工作情况做一个总结。
一、牢固树立为司及领导服务的思想意识
、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办室工作上质量、求实效的一个重要因。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
2、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极向项目负责人详细了解并落实施工作进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为司领导提供决策参考。
3、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。充分发挥综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个项目的年度检验工作。
二、抓规范化管理,努力提高工作效率
办室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再上工作人员少,涉及到司的各项业务,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办室的各项工作和制度进行了新的定位。
、规范办室工作的基本要求。件的传阅、审批,一些重要件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
2、规范办室工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项司管理制度、办室各类管理制及人事管理规定等规范性件。在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了办室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。在具体工作中,围绕办、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。强了对重要活动、重要件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
3、规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。
4、强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范司书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。
5、量入而出,勤俭办。司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办等方面做了许努力。
三、强化奉献意识,努力提高自身质
办室是司的一面旗帜,是形象的集中表现。办室工作的好与坏直接影响到司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办室各项工作都要走在前头,也决定了办室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。办室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办室人员质的基本要求。办室工作忙、头绪,有时会班点,难使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。
四、存在不足及整改措施
、职能作用发挥的不够,按照办室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;
2、规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
3、本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。
4、对本行业管理方面的经验相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。
五、工作体会及下年度工作思路
、领导的重视和支持是关键。司领导无论在思想上,还是在行动上都能给予高度重视、支持和关心,经常过问和指导办室工作。