2022物业客服年终工作总结及工作计划

2022-12-08 21:50:39 121
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222物业客服年终工作总结及工作计划

222物业客服年终工作总结及工作计划(精选5篇)

222物业客服年终工作总结及工作计划篇面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成2__年工作再上一个新的台阶,现将2__年工作总结如下:

一、部门主要工作完成情况

、客户服务方面

小区收楼、入住、收情况

由于小区投入使用已_年,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变客户有所增,因此2__年度我部共办理:应交房_;实际交房_(其中包括车位_户,储藏间_户、店面_);截止到__日止,小区已达到交房条件为_户,累计交房为_户,交房面积_,交房率为_%;截止到__日止,小区入住客户累计_(,其中已装修入住的_户,未装修入住的_户,包括店面),入住面积:_,入住率为_%;本年度,收取各项用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴通知单约_份。对未按时交的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短等各种方式进行催缴工作。

日常工作及完成情况

本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计_;已完成_件处理率_%,并反馈客户;处理客户投诉共计_件,全部完成,处理率_%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。

入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到2______日我部门对小区入住业主进行入户调查走访_户,走访反应出的问题统计:服务态度_起,后勤保障_起,安全及车辆秩序_起,保洁绿化_;截止到2______日共发放业主满意度调查表_(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为_%,其中别墅区域满意度为_%C区满意度为_%B区满意度为_%C区满意度为_%;

2、后勤保障方面

原层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一换面板共_;每月抄写计算电表,配合收员做好每月电计的收取工作;严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;换过期及压力不够的灭火器共_瓶,换消防水袋共_;

3、保洁、绿化方面

保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫_个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为_;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

二、工作中存在的不足

、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

5、仓库料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

6、二次供水、配电房等自保的各类共设施设备无保养、无记录;

7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

三、2__年度的初步工作计划及总体工作目标

随着司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且大收力度完成司下达的收指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

2、实行区域管家现场办制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为好的掌握客户息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到_%,返修率不高于_%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

2__年度已平稳度过,我部全体人员在司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。希望明年我们能够再接再厉,做到好!

222物业客服年终工作总结及工作计划篇2时光荏苒,我到__物业管理有限司客服部上班已两年了。在司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照司的要求和部署,较好的完成了本职工作。

我通过今年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将2__年来的工作情况总结如下:

一、客服接待员的日常工作

由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业司形象最为重要的一个部。也正因为如此,司制定了天天让您满意的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的五个一质量化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。

二、强学习,提高业务水平

由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年来不断强在专业知识方面的学习,在这方面司也强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。

经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高

自身各项业务质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在问题和今后努力的方向

通过对这音工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:

第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚司对一名合格管理员的要求。

对于物业司最重要的工作之一就是收缴物业,每年我们对物业都有优惠政策,这样一来可以提高物业的收缴率,是对我们司服务质量的衡量,是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。

因此物业司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。

今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。

强对物业司发展的了解,强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对司的统筹规划,但前情况做到心中有数;要注重本部门的工作作风建设,强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支

持没配合能力。

我将以饱满的热情服务好业主,维护好司利益,积极为业主提供优质的服务,为司创高价值造,力争取得大、优异的工作成绩。

222物业客服年终工作总结及工作计划篇3忙碌的2X年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务

自推出一对一管家式服务来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参司组织的各类培训。主要针对《X服务规范》、《X规范用语》、《X礼仪》、《X礼仪》、《X礼仪》、《X礼仪》、〈X行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、强培训、提高业务水平

专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的质高低代表着企业的形象,所以司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

()搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业司的形象,突出了物业司的服务性质。

()搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《X管理条例》、《X区住宅物业管理办法》、《X装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理物业司就什么都负责的,司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业司承担大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

2X年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增,物业将会向着高、强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!2X年我们的工作计划是:

一、针对X年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2X年入住率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《X服务规范》、《X规范用语》、《X表》、《X》、《X》、《X》、《X行为》,提高员工质及服务水平。

四、全力配合各部门做好房屋交付工作。

五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。

222物业客服年终工作总结及工作计划篇4周年复始,万象新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个月来的工作历程,收获及感悟颇,从3月进入司以来,在司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:

一、本人于3月正式入海门中南物业管理有限司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:

.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参南通总司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全司第二名的好成绩。

2.梳理现有管理的收进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理计划,针对收率低、业主不愿缴纳管理,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理催缴工作,并对业主不愿缴纳管理原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理979元,六月份上门收缴管理749元。七月份对管理一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收件246封,至月底已有3户交纳物管4438元。

3.完成6月的.7期及8月的.6期交收楼活动,入伙6户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。

4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。

5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

6.根据精致塔要求制定客服部关于馨风采馨服务馨家园的提升计划并落实执行,五月份组织开展温馨五月情感恩母亲节活动,通过社区活动深物业与业主的关系,让业主深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主家是最温馨的港湾,社区是家的构成内心认同。取得业主一致好评,并要求以后举办此类活动。

二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在司领导各方面权衡之下,我于月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:

.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

4.针对案场工作要求,对南部会所人员强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。

5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、魅力锦城、华彩篇章业主联谊等活动。

回顾以来的工作,诸方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合质。

2.对于管理方面的养,还需要提升,需强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

3.日常的工作标准虽然达标,但是与精细美的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的一年里好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,2xx年南部会所将致力于强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

一、强员工培训,完善内部管理机制。

.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行司下发的iso质量管理体系件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。

2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。

3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。

二、积极配合营销及客服工作的开展。

通过推出贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的形象销售员,令客户对司及楼盘增强心。

.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。

2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。

3.服务用语明、礼貌,统一说词,规范用语。

4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业司的形象,发掘并展示司服务的优势和亮点。

5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。

三、开展业主需求调查。

积极参与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收标准,使今后的物业管理服务贴近业主。

222物业客服年终工作总结及工作计划篇5回首2xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了司领导和同事的热情相助,得到了大数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很压力,克服了很困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。

2xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和息,我部全体人员在司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成2xx年工作再上一个新的台阶,现将2xx年工作总结如下:

一、2xx年度部门主要工作完成情况

、客户服务方面

小区收楼、入住、收情况

由于小区投入使用已5年,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变客户有所增,因此2xx年度我部共办理:应交房96;实际交房2(其中包括车位8户,储藏间户、店面户);截止到23日止,小区已达到交房条件为47户,累计交房为258户,交房面积56774.65,交房率为89%;截止到23日止,小区入住客户累计779(,其中已装修入住的69户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;

本年度,收取各项用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴通知单约46份。对未按时交的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短等各种方式进行催缴工作。

截止到2xx23日止,全年应收管理62(其中已装修入住672888元、正在装修5382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住2552元、未入住87976元、未交房反租3924),实收金额为972862(其中续交物业79749元,业主交房一次性收取物业2952元,店面物业526);其中全年累计优惠7698.6(未入住按5%收取,在物业到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到2xx23日止,累计欠物业24869(其中已装修入住的欠66779元,未入住欠883)

收率情况:已入住应收户数724户,已收户数673户,收率为93%;②正在装修应收户数88户,已收户数56户,收率为64%;③未入住应收户数47户,已收户数85户,收率为45.5%;④店面应收户数94户,已收户数34户,收率为36%;

有偿便民服务收共计2252(其中家政9742元,水电维修36元,中介疏通5),支出8767(为员工服务班工资);

日常工作及完成情况

本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率%

本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等2次,约897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区化类在重阳节举办了为6岁以上老年人体检活动。

除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:

截止到xxxx日止,办理客户装修共计47;累计办理移动网络接入共计2;车位出租办理共计8个:其中C2个、B6;为客户办理门禁卡276;收取广告全年累记为522;

、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到2xxxxxx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访53户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序6起,保洁绿化7;截止到2xxxxxx日共发放业主满意度调查表422(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%C区满意度为9%B区满意度为76%C区满意度为86%;

2、后勤保障方面(原工程部)

①2xx年度共完成65项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有53(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率9.2%,智能化的有47件,已处理33件,处理率9.4%;电梯94件,全部处理,处理率为%;

因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共盏;其中路灯6盏,草坪灯4;

原层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一换面板共232;

每月抄写计算电表,配合收员做好每月电计的收取工作;

严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;换过期及压力不够的灭火器共45瓶,换消防水袋共5;

3、保洁、绿化方面

保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:

一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除7套,清刷小区周边红砖次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保好的开展工作;

小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为8;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为司节约一定的人员及资源成本;创造出为专业化的保洁绿化服务体系;

二、工作中存在的不足:

、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

5、仓库料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

6、二次供水、配电房等自保的各类共设施设备无保养、无记录;

7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

8、考核制度还不健全,执行不力。

9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。

、对小区的精神明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。

三、2xx年度的初步工作计划及总体工作目标

随着司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且大收力度完成司下达的收指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

2、实行区域管家现场办制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为好的掌握客户息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。

5、落实月、季、年度共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;

6、强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增员工的业余生活,不断提高员工的积极性。

222物业客服年终工作总结及工作计划篇62xx年度,我客服部在司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到2xxxxxx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名xx户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约2次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

2xxxxxx日之前共发出份遗漏工程维修工作联系单,开发司工程部维修完成回单份,完成率%xxxx日以后共递交客户投诉息日报表份,投诉处理单份。开发司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%

四、地下室透水事故处理工作

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