XX村股份经济合作社股东代表推选会议记录

一、会议基本信息

会议名称：XX村股份经济合作社各股东小组股东代表推选大会

会议时间：2026年XX月X日09:00—11:30

会议地点：XX村村民委员会会议室

主持人：XXX（村党支部书记、村股份经济合作社理事长）

记录人：XXX（村委会文书）

参会人员：村“两委”班子成员、合作社理事会及监事会成员、各股东小组组长及部分股东代表候选人。应到48人，实到45人，3人因事请假，符合法定人数要求。

列席人员：XX镇农村经济经营管理站工作人员XXX

二、会议议题

依据《XX省农村集体经济组织条例》及本社《章程》相关规定，规范开展各股东小组民主推选工作，产生新一届股东代表，为村股份经济合作社换届选举奠定坚实的组织基础。

三、会议内容

（一）动员部署与政策宣贯

主持人XXX同志宣布会议开幕，并就股东代表推选工作的重要意义进行动员。他强调，股东代表是连接理事会与广大股东的关键纽带，推选工作的公平、公正、公开直接关系到换届选举质量、股东切身利益及集体经济的健康发展。会议须严格遵循法律法规及社章规定，充分发扬民主，确保当选代表具备广泛代表性、较强议事能力及为集体服务的公心。

随后，会议集中学习了《XX村股份经济合作社章程》中关于股东代表资格、产生方式、权利义务等章节，并详细解读了本次推选实施方案。方案明确：

名额分配：各股东小组按股东人数比例，共推选产生股东代表31名。

资格条件：

为本社在册股东；

遵纪守法，品行端正，群众威信高；

关心集体，热心公益，具备参与集体事务管理和决策的能力；

能正常履行代表职责。

推选方式：以股东小组为单位，采取无记名投票或举手表决方式，得票多者当选。

（二）讨论与交流

与会人员围绕代表资格审查、推选程序规范及公平性保障等议题进行了深入研讨。

股东代表建议：

第一股东小组组长XXX提出，代表应具备为民代言的责任感。他以XXX同志为例，指出其虽年轻但视野开阔，致力于推动特色农产品销售，深受组员认可，建议重点考虑此类务实型人才。

第二股东小组老党员XXX建议，在推选前应向组员简要介绍候选人基本情况，增强信息透明度，确保选出真正受信任的代表。

政策指导与监督：

镇经管站工作人员XXX强调，务必确保程序合规、档案完整，充分保障股东的知情权、参与权和选举权，实现过程阳光透明、结果当场公布。

监事会主任XXX表态，监事会将全程监督推选工作，鼓励股东对违规行为进行监督举报，确保程序正义。

权益保障答疑：针对外出务工股东行使权利的问题，主持人明确，已通过电话、微信等方式提前告知，并允许委托近亲属凭有效委托书代为投票，切实保障其合法权益。

（三）表决与推选实施

通过方案与人员：会议以举手表决方式，一致通过《股东代表推选工作实施方案》及监票、计票人员名单。

总监票人：XXX（监事会成员）、XXX（党员代表）

计票人：XXX、XXX（村委会干部）

表决结果：赞成45票，反对0票，弃权0票。

分组推选：各股东小组在组长组织下，转移至指定区域开展推选工作。村“两委”及监事会成员分片指导监督。推选采用无记名投票方式，到场股东及持有效委托书受托人均参与投票。

计票与汇总：推选结束后，各小组返回主会场。在总监票人监督下，当场开箱清点选票并公布结果，全程公开透明、秩序井然。

四、会议决议

经各股东小组投票、计票，总监票人XXX同志报告汇总结果如下：

投票统计：本次推选实际参与股东（含委托）XXX名，发出选票XXX张，收回选票XXX张，其中有效票XXX张，废票X张。投票过程符合规定，选举有效。

当选名单：以下31位同志获所在股东小组过半数赞成票，当选为XX村股份经济合作社新一届股东代表（按姓氏笔画排序）：XXX、XXX、XXX……（名单略）

主持人当场宣布当选名单，提请大会确认。大会以掌声通过决议，确认上述31位同志的股东代表资格有效。新任代表任期与新一届合作社理事会任期一致。

五、会议总结

主持人XXX同志对会议进行总结，并提出三点工作要求：

（一）会议成效总结

准备充分，组织有序：前期方案制定细致，宣传发动到位，奠定良好基础。

程序规范，公开民主：严格依规办事，充分保障股东民主权利，过程经得起检验。

参与积极，氛围和谐：股东履职意识强，选出代表结构合理、群众基础扎实，体现广泛民意。

（二）对新当选代表的希望

加强学习，提升能力：尽快熟悉合作社运作机制及政策法规，提高履职水平。

牢记使命，反映民意：认真听取并反馈股东意见，当好群众“代言人”。

公正履职，顾全大局：参与重大决策时，立足集体利益与长远发展，秉公办事。

接受监督，清正廉洁：自觉接受股东及监事会监督，保持廉洁本色。

（三）后续工作安排本次推选圆满完成标志着换届工作迈出关键一步。下一步将依法召开新一届股东代表大会，选举产生新一届理事会、监事会。希望全体代表与股东同心同德，共同推动XX村集体经济高质量发展，让股份合作制红利惠及全体村民。

会议在团结、民主、务实的氛围中圆满结束。

主持人（签字）：XXX

记录人（签字）：XXX

XX村村民委员会（盖章）

2026年XX月X日

XX村股份经济合作社关于排洪沟渠承包项目专项会议记录

一、会议基本信息

会议名称：XX村股份经济合作社排洪沟渠承包项目专项会议

会议时间：2026年X月X日（星期一）09:00—11:30

会议地点：XX村党群服务中心二楼会议室

主持人：XXX（村股份经济合作社理事长）

记录人：XXX（村股份经济合作社文书）

出席人员：

理事会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

监事会成员：XXX、XXX、XXX

村民（股东）代表：共15名（名单详见附件1）

列席人员：镇农业农村办公室干部XXX

缺席人员：村民代表XXX（因病请假，已履行手续）

会议议题：审议并表决关于XX区域、XX区域两段主要排洪沟渠清淤、加固及日常维护管理项目公开承包的相关事宜。

二、会议内容与汇报

会议伊始，主持人XXX理事长宣布会议开始。经清点，实到人数符合《章程》规定，会议有效。

（一）背景说明与会议目的

XXX理事长阐述了召开本次专项会议的紧迫性与重要性。他指出，我村地处XX流域，部分排洪沟渠年久失修，淤塞严重，特别是XX区域和XX区域的主干渠，汛期排水不畅问题突出，严重威胁沿岸农田安全及村民居住出行。鉴于去年“XX”暴雨暴露的险情，对这两段沟渠实施系统性清淤、局部加固并建立长效管护机制，是保障农业生产安全、改善人居环境、维护集体资产价值的当务之急。经理事会前期调研与论证，拟采取“专业承包、权责明确、长效管护”模式推进工作。本次会议旨在审议理事会草拟的《XX村排洪沟渠承包项目实施方案（草案）》，就启动项目承包程序及核心条款进行充分讨论与表决。

（二）方案汇报

合作社分管基建理事XXX同志就《实施方案（草案）》主要内容进行汇报：

项目概况：明确两段沟渠起止点位、总长度（约XX公里），详述淤积量及破损点现状。

承包范围：涵盖一次性彻底清淤、X处塌陷风险渠岸浆砌石加固、修建X个沉砂池，以及为期三年的日常巡查、垃圾清理、除草及轻微破损修补等常态化管护。

承包方式：通过镇“三资”管理平台及村务公开栏公开招标。投标方须具备水利水电或市政工程专业资质及类似业绩，提交施工组织及管护方案。

资金预算：初步预算XX万元，主要来源于合作社年度公共积累，不足部分申请上级小型农田水利补助。

费用支付：采用总价承包，分三期支付：合同签订后付XX%启动资金，主体完工验收后付XX%，剩余XX%作为质保金，待一年质保及三年管护考核合格后支付。

质控与考核：明确清淤深度、加固标准等指标。由理事会、监事会及村民代表组成验收小组验收；日常管护实行月度考核，结果与末期费用挂钩。

监督管理：理事会为责任主体，监事会全程监督，设立举报电话鼓励村民监督。

三、会议讨论情况

与会人员围绕方案可行性、资金监管、工程质量及长效管护等议题进行了深入研讨，主要观点如下：

（一）支持意见与会理事、监事及代表普遍支持启动该项目。

村民代表XXX表示：该项目回应了群众急难愁盼问题，采用公开承包引入专业力量，有助于提升治理效能，监事会及村民均予以支持。

监事XXX指出：方案将工程建设与长期管护绑定，有效规避“重建轻管”弊端；资金使用符合规定，用于集体资产保值增值，合法合规。

（二）质询与建议

资金与成本控制：

村民代表XXX建议：鉴于预算金额较大，招标环节需严格审核报价与方案，引入第三方专业复核工程量，确保成本可控。

理事XXX补充：需强化施工变更管理，严禁随意超预算，所有变更须经理事会集体研究。

工程质量与监督：

村民代表XXX提议：验收环节应邀请镇水务站工程师等专业人士把关，确保材料标号及施工工艺达标。主持人回应将积极争取技术支援。

承包方选择：

有代表建议优先考虑本地优质队伍。理事会解释：公开招标坚持公平原则，不设歧视性条款，但可在评标中赋予本地化服务、响应速度等加分权重，鼓励合规本地企业参与。

长效管护机制：

监事XXX强调：需细化月度考核标准与执行主体，并将“严禁向沟渠倾倒垃圾污水”纳入村规民约，强化村民主体责任，形成共治合力。

施工影响最小化：

针对施工对交通灌溉的影响，汇报人承诺：招标方案须包含交通组织及临时导流措施，尽量避开农忙关键期，降低对生产生活干扰。

镇列席干部XXX对会议民主决策过程给予肯定，并就规范招标程序、落实财政补助政策提出指导性意见。

四、会议表决

经讨论，对《实施方案（草案）》部分条款（如明确第三方专业验收、细化管护考核表等）进行现场修订后，主持人提请大会对以下两项动议进行无记名投票表决：

表决一：是否同意按修订后的《XX村排洪沟渠承包项目实施方案》，启动XX区域、XX区域排洪沟渠清淤加固及三年期管护项目的公开承包程序？表决二：是否授权合作社理事会全权负责该项目招标、合同谈判、施工监督、验收及支付等实施工作，并定期向监事会及股东代表会议报告进展？

表决结果：

表决一：发出XX张，收回XX张。赞成XX张，反对X张，弃权X张。赞成票超过到会有表决权成员三分之二，通过。

表决二：发出XX张，收回XX张。赞成XX张，反对X张，弃权X张。赞成票超过到会有表决权成员三分之二，通过。

五、会议决议

根据讨论与表决结果，形成如下决议：

通过实施方案：一致通过修订后的《XX村排洪沟渠承包项目实施方案》，正式启动公开承包程序。