浅谈做好政府机关部门的会务工作
引言
市政府办室行政科是政府机构服务的助手严格遵守党和政府出台的法律法规完成好上级领导安排工作任务。会议会展涵盖会务筹备、沟通协调、各单位枢纽部门是联系群、联系单位的桥梁和纽带会务工作效能和工作服务水平的高低直接影响会议的效果对市政府领导的科学决策和决策的正确施发挥很大作并影响区域经济发展的大局。
市政府所有会议通过组织、协调、沟通在会议目的地召集各级领导干部商议事情。会议会展分为大型会议会展活动、中型会议会展活动和小型会议会展活动包括场内及场外会务。政府相关部门及秘书部门对有关职能部门进行把关和安全评估坚持精简和从严审批原则分析会议会展是否有必要开能否合并开检查是否安全可否其他方式解决问题等。
会议会展的形式分为线上和线下线上会议会展电话会议、电视会议、视频会议、PP视频以及QQ、抖音、钉钉等网络会议会展。线下会议会展观摩会议、现场会议、座谈会、茶话会、协调会议、工作性会餐和普通会议以及展览城、大广场、影播室、影剧院等现场活动。
2会议会展的发展趋势
第一随着社会经济的发展会议会展需求量不断增。当前社会各项经济指标增、人交流不断会议会展的量不断增在会议会展内容上进行创新成为会议会展的新亮点。
第二在“会海成灾”时会议会务质量亟待提高。会议泛滥已经成为一个全球性的基本问题。“会海”即会议量过这是当今普遍现象要想解决这一问题关键不在于对于会议量的直接减少而是要针对会议创新性不足、质量差的问题对会议内容进行精简、对会议要进行协调。因此要想真正做到精简和创新会议会展必须有效提高会议的效能及质量。政府相关部门秘书人员和会务工作人员在会议会展组织协调工作中做到科学、合理避盲目性、随意性严格落会议会展活动中最基本的要现对会议会展的合理化、科学化管理梳理工作议程。
第三社会及政府组织会议会展时有其特殊工作要求例如政府工作会议会展的内容、目标有很强的机密性。保守会议秘密是会议秘书工作人员的任务之一需要对人物、场地、时间等保密。会议会展是具有领导等级的活动。会议会展工作者应在约定时间内布置完会场按时参会议。主场会议会展秘书工作人员应有较高的时间观念决不能出现无故缺席、会议会展记录人员缺席或会场未及时布置好等问题。
会议会展的基本作
①息沟通互通情报。会议会展通过报告、发言、讨论、交流等形式相互了解、相互协调克服问题认识上的主观局限性。
②发扬民主科学创新。会议会展可以体现民主决策的重要意义听各种不同意见集思广益。
③互促进步人和谐。会议会展是人与人的直接交流物与物的直接接触。通过交流思想总结出好与坏有助于发挥上下级之间的协调作增进同事之间彼此了解现人和谐不断完善会议会展成果。
④驱动经济促进消。会议会展形式形成一种现代化会议会展经济圈。
会务工作的基本内容
