补办《入党志愿书》
操
作
指
南
二○二一年九月
目录
1、《入党志愿书》丢失后补办有关程序
（确定党员身份、收集佐证材料、走好补办程序）
2、相关取证及决议材料模板
附件1：关于XXX同志有关情况及党籍信息的说明（本人出具）
附件2：关于介绍XXX同志入党有关情况的证明（入党介绍人出具）
附件3：关于XXX同志入党有关情况的证明（入党、转正所在支部书记出具）
附件4：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党支部出具）
附件5：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党委出具）
附件6：谈话笔录格式
附件7：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在党支部提供）
附件8：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在基层党委提供）
（三证明两决议指：2份入党介绍人证明、1份入党所在支部书记证明、现所在党支部和党委同意承认党员身份的决议）
3、党员身份审核登记表(样表)
4、相关取证及决议材料汇集封面
《入党志愿书》丢失后补办有关程序
一、调查核实，确认党员身份
1、当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。
2、对经审查党员档案、多方查找确定遗失《入党志愿书》的党员（仅指有人事档案的干部职工党员），党支部首先要进行相关取证确定其党员身份、经支部大会讨论通过形成决议，上报有审批权限的基层党委批准，经由县委组织部、人社局审核通过，并报市委组织部审批后，才能补填《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，即对党员个人负责，也对党组织和历史负责，要填写好《党员身份审核登记表》，并收集相关主要证明材料进行佐证，所有材料正反双面打印，且注意证明材料和登记表的逻辑关系（个人说明及证明材料空格处需手写，注意字迹清晰、涂改无效）：
1、个人有关情况及党籍信息的说明（详见附件1）。请补办《入党志愿书》的同志写清姓名、性别、民族、出生年月、单位职务、身份证号、手机号，以及相关党籍信息：现在所在支部、党员类别、入党年月、两名入党介绍人姓名及联系方式，档案存放地，简单说明遗失的原因。
2、两位入党介绍人的证明材料（详见附表2）。要写清何时何地介绍其入党等细节，两位介绍人各写一份。如入党、转正在同一支部格式详见附表2.1，在不同支部格式详见附表2.2（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当地情况党员的证明材料，格式可参考入党介绍人证明材料）。
3、入党所在党支部书记的证明材料（详见附表3）。要写清当时接收其入党的情况，如入党、转正在同一支部格式详见附表3.1，在不同支部格式详见附表3.2。（如党支部书记去世或无法查找，可找其他党支部委员，格式可参考党支部书记证明材料）。
4、入党所在党支部证明材料（详见附件4）。如入党、转正在同一支部格式详见附表4.1，在不同支部格式详见附表4.2
5、入党所在基层党委证明材料（详见附件5）。如入党、转正在同一支部格式详见附表5.1，在不同支部格式详见附表5.2
6、谈话笔录（详见附表6）：必须为手写原稿，指南仅提供参考格式。主要是本人介绍基本情况，再和支部党员了解该同志履行党员责任和党员义务情况怎么样、参加组织生活会和交纳党费情况等；
7、现所在党支部决议（详见附件7）。写明召开支部大会情况，是否同意承认该对象党员身份。
8、现所在党支部讨论同意承认其党员身份会议记录复印件（加盖公章）。会议记录内容包括介绍该党员的基本情况，哪里入的党，入党介绍人是谁，该同志的政治表现；党员本人做情况说明（基本内容同上）；举手表决是否同意确认该同志的党员身份、是否同意补办《入党志愿书》；在支部决议过程中，对有不止一个需要确认党员身份的，要逐一通过举手表决；最后，支部大会决议通过确认该同志的党员身份，并写明入党时间按XX年X月X日录入《党员花名册》。写明参会应到和实到人数，同意票和反对票数等。
9、公示材料（加盖公章）。要求公示5天，写明该对象基本情况、支部大会讨论情况、问题反馈电话、公示时间等等（注意所有材料时间逻辑关系，公示结束后总支、党委才能相应开会）。
10、现所在总支决议及会议记录。要求参照现所在支部决议及会议记录，无总支则不需提供材料。
11、基层党委决议（详见附件8）。写明召开党委会情况，是否承认其党员身份，并补办《入党志愿书》及相关党籍材料。
12、现所在基层党委讨论同意承认其党员身份会议记录复印件（加盖公章）。要求参照现所在支部决议会议记录。
上述13份材料整理齐全后，由基层党委审核汇总，报县委组织部审核通过后，由县委组织部统一报市委组织员办审核，审核通过后，市里将发放相应数量《入党志愿书》，要求填写党员补办名册，并添加补办入党志愿书编号名册表。
注：个人13佐证材料要统一封面（封面盖党委章），报县组审核时每人材料按序排好（先用夹子夹好，市组审核通过后再装订），基层党委对照台账排好材料顺序，统一装袋。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上列13项佐证材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、认真如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页，填表时应注意“本人经历栏（第4页）、奖励或处分栏（第5页）、家庭主要成员栏、主要社会关系栏（第6页）”等应填写入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页需要向党组织说明的问题栏应将证明党员身份的证明材料（即13份佐证材料）做好一个装袋贴放在此栏内，以示负责。
2、第7页未尾本人签名或盖章栏后，填写当时入党的日期，再填写补办时的日期，并注明“补填”字样。
3、第9页召开支部大会（党员现所在党支部），形成支部大会决议，将决议写入此栏，“决议”标题应写明：
①同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议；
②“决议”中要写明，该同志何时何地被吸收为中共预备党员，何时何地转为中共正式党员，以及党龄从何年何月何日算起；
③现所在党支部书记签名或盖章，现所在党支部盖章。
4、第10页基层党委审批意见（党员现所在基层党委），（必须是有党员审批权限的基层党委）召开党委会形成党委会决议：
①党委会的决议“同意支部大会决议”；
②现所在基层党委盖章，现所在基层党委书记签名或盖章。
5、由组织委员，将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案，加强党员档案管理。
关于同志有关情况及
党籍信息的说明
本人（姓名），（性别），（民族），
年月出生，身份证号，联系电话，中共正式党员，现所在党支部为
党支部，因《入党志愿书》遗失，现特向党组织申请补办。
本人经、二位同志作为入党介绍人，于
年月日被党支部吸收为中共预备党员，当时支部书记为同志。于年月日在党支部转为中共正式党员，入党所在党支部之前档案存放在
，遗失的原因是
。
特此说明！
相关人员信息表
序号
关系
姓名
补办人入党时所在单位及职务
现单位及职务
备注
1
本人
2
入党所在支部书记
3
入党介绍人
4
入党介绍人
补办人（签字）：
年月日
关于介绍同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在同一支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，是同志的入党介绍人。
我于年介绍该同志在党支部加入中国共产党，该同志当时担任
（单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员，经年月
日召开党支部大会讨论，一致同意其按期转为中共正式党员，此情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于介绍同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在同一支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，是同志的入党介绍人。
我于年介绍该同志在党支部加入中国共产党，该同志当时担任
（单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员，经年月
日召开党支部大会讨论，一致同意其按期转为中共正式党员，此情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于介绍同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在不同支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，是同志的入党介绍人。
我于年介绍该同志在党支部加入中国共产党，该同志当时担任
（单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员。
年月，该同志因
将组织关系转离我支部。
以上情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于介绍同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在不同支部人员：入党介绍人证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，是同志的入党介绍人。
我于年介绍该同志在党支部加入中国共产党，该同志当时担任
（单位及职务），在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日召开党支部大会讨论，一致通过将其发展为中共预备党员。
年月，该同志因
将组织关系转离我支部。
以上情况属实，我可以证明该同志党员身份，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于同志入党有关情况的证明
（入党、转正在同一支部人员：入党所在党支部书记证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，现任（单位及职务）。
同志在党支部入党时，我正担任该党支部书记，我当时任
（单位及职务），该同志入党具体情况如下。
该同志入党介绍人是同志（时任职务及姓名）、同志（时任职务及姓名）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日党支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员，经年月日党支部召开党员大会，一致通过其转为中共正式党员，关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于同志入党有关情况的证明（一）
（入党、转正在不同支部人员：入党所在党支部书记证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，现任（单位及职务）。
同志在党支部入党时，我正担任该党支部书记，我当时任
（单位及职务），该同志入党具体情况如下。
该同志入党介绍人是同志（时任职务及姓名）、同志（时任职务及姓名）。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，入党动机端正，经年月日党支部召开党员大会，一致通过将其发展为中共预备党员。
年月，该同志因
将组织关系转离我支部。关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
入党所在党支部（盖章）：
年月日
关于同志入党有关情况的证明（二）
（入党、转正在不同支部人员：转正所在党支部书记证明材料）
我叫（姓名），（性别），（民族），联系电话，现任（单位及职务）。
同志在党支部转正时，我正担任该党支部书记，我当时任
（单位及职务），该同志入党具体情况如下。
年月，该同志因
将组织关系转入我支部。该同志在思想上能够自觉同党中央保持一致，坚持党的路线方针政策，对党的认识明确，工作敬业，对党忠诚老实，经年月日召开党支部大会，一致通过将其按期转为中共正式党员。关于该同志的共产党员身份认定问题，我可以证明其共产党员身份属实，并对此负责。
证明人（摁手印并签字）：
转正所在党支部（盖章）：
