活动会议晚会工作安排计划表

XX活动/晚会工作安排表

工作项目

负责人

负责人联系方式

工作职责

备注

嘉宾接待

负责联系、接待、陪同卡西欧嘉宾

会务协助

会场料印制

1、协助会场负责人安排会场工作。

2、会场所需料的印制。

会场料：

1、邀请函

2、代金券

3、抽奖卡片

2月5日完成

主持人

全场主持

会务组长

摄影

1、典礼的前期准备，策划。

2、会前灯光，音响的联系

3、会中的摄影工作

灯光，音响

试听卡印制

2月5日完成

会场总负责人

1、负责会前与酒店工作人员沟通

2、会前会负责人，各项物资物料核实。

3、会中全场工作人员的调度协调。

物资负责人

会场引导

1、颁奖典礼所需礼品，奖品的采购。

2、会前，会中，会后物料清点，管理。

3、观入场时，座次引导

会前签到

抽奖物资负责人

1、颁奖活动抽奖箱、奖状等物品的采购准备

2、会前签到工作总负责人