司综合办室22年工作总结及222年工作计划
22年,综合办室在司领导的带领下,在司各部门职工的支持下,紧紧围绕全局工作。尤其在息上传下达,来传阅转办,本单位件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,值班安排等等事务稳步推进,主要发挥参谋助手、组织协调、督促落实、服务保障作用,要履行好职能,必须演好“六种角色”。较好的发挥了“参谋员”“协调员”“息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用,现将工作总结如下:
(一)围绕以辅政,当好“参谋员”
综合办室是决策服务部门,在工作中,既要苦干实干,又要会干巧干,做到敢担当、善作为,必须发挥好“参谋部”“智囊团”作用。围绕集团和司的决策部署,立足本领域工作实际,采取调查研究和专题会等等方式,要有“鞍前不越位、马猴不掉队”的工作境界,为[repy]3[/repy]
领导出大主意、出好主意。强前瞻谋划,既围绕司关心的重点问题“想司之所想”,又围绕工作中的难点问题超前谋划“想司之未想”。迅速准确向各级领导传送集团和司有关件、领导指示批示,及时客观地反映工作中出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是各类突发事件等情况。
一是草拟汇报料及讲话稿。磨刀不误砍柴工,着力构建写料出活快、出活好机制,以辅政“质”与“效”显著提升。参与完成司重要笔宝写作。尤其是参与起草司22年工作总结、22年度工作报告及集团领导讲话稿;参与完成司一季度、上半年、前三季度重点工作完成情况及全年工作总结;整理编写“决战决胜攻坚克难冲刺收官完成任务”汇报内容和“X司22年度工作总结”。
二是做好各类计划确保工作进度。完成编写汇总司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”,并且分解到各部室“四十项重点工作”;修订、印发各类会议通知;每月十左右组织办例会。
三是牵头修订制度完善管理。制度框子促发展,一年来,编辑修订完善相关工作制度职责,并收集整理各部室制度职责,共修订和新增制度9项:《职工休假及考勤管理办法》《中层以上领导干部外出请假报备工作管理办法》《职工内部退养管理办法》《应急值班管理办法》《业务接待管理办法》《网络与息安全管理办法(试行)》《印鉴证照管理办法(试行)》《办用品、低值易耗品管理办法》《档案管理制度》。充实完善现有工作中的缺失和盲点,特别是细化明确了用印、档案借阅等工作的审批办理流程,制度管控逐步增强。在各项制度分类、整理、归纳的基础上,月我们通过完成制度汇编工作,把企业制度建设进一步完善、总结。
(二)围绕统筹协调,当好“协调员”
综合办是综合协调部门,要有服务上下,协调左右的能力,必须具有全局观念。要做好与各相关职能部门的沟通衔接,把握好协调的原则性和艺术性,理顺关系、化解矛盾,强化协作、形成合力。只有广泛依靠各条线的支持配合,才能游刃有余的做好办室工作,对一些难度较大的工作,尤其是在出台政策、推进重点工作时意见不一致甚至产生分歧的情况下,要敢于协调、善于协调,推动达成一致。
一是做好各类工作。协调配合各部门按照司安排较好的完成各项统筹计划工作,按照《办用品、低值易耗品管理办法》完善申请及领用流程;盘点司现有办息化设备(电脑、打印机)与固定资产账进行核对。
二是规范管理工作。按照集团司关于省属国企“六定”改革动员的部署安排,综合办室经过前期对我司在册职工人数、部门机构设置数、管理人员人数进行统计,根据司实际情况,重新制订了《XX关于22年企业“六定”改革工作方案》,初步形成职责清晰、精简高效、运行专业的管理机制,建立进人条件、程序、结果“三开”机制;健全企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定机制,完善中长期激励方式;全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。按照集团要求和司安排,通过与X业务部、塑料业务部、财务管理部、经营管理部沟通、协调、整理,月份完成了相应部门的流程图和流程细则展板制作上墙的工作。
三是办理工商变工作。按照司董事会决定进行变董事及司经营范围的工作,在大量人力物力配合的基础上,增了煤焦经营范,为司进一步拓展业务范围夯实基础,此项工作已与7月份完成。
四是规范网络与息安全监督管理。为提高网络与息安全防护能力和水平,提高网络与息安全防护能力和水平,司设立网络安全和息化领导小组,综合办室作为领导小组下设的办室,担负着日常监管的责任,并且按照集团司各时间节点的要求,日常汇总上报网络安全监管工作,特别是2月份完成网络安全全年总结等报告,较好的完成了各项工作。
(三)围绕严谨有序,做好“息员”
一是完成各类件收发处置工作。今年,共接受上级部门件56份,件收发和传递及时、严谨,整理有序,无件遗失、拖延现象;同时着力完善审核、息报送等机制,服务保障“质”与“量”持续改进,积极完成本部门及协助其他部门件校对、排版、印发工作。
二是进行档案收集整理归档工作。
三月初,按照集团司要求,综办负责人及档案专属管理员参了集中培训,对档案管理科学化、条理化、系统化进行了进一步的学习,对工作中出现的问题得到了解答,工作效率得到进一步提升。九月份,为进一步强档案管理,提高司档案管理水平,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,按照集团司开展档案工作检查要求,在集团司指导下,与集团内兄弟企业一起互查互检,扬长补短,保证了档案的齐全完整,力争达到标准化、规范化的要求。十月份,经司党委会、总经理办会研究制定了《XX档案管理制度》,从制度上规范了档案管理工作,提升了对档案工作的管理水平。
(四)围绕高质高效,当好“服务员”
综合办是综合保障部门,工作事情杂,头绪,一分部署,九分落实。要保障“三服务”工作高效开展,必须提高站位,有大局意识。日常服务保障工作质量的高低,直接关系到司能否正常高效运转。要以严格的标准、过硬的质、扎实的作风,做好各项服务保障工作。要抓住重点、分清缓急,统筹好各项工作,忙而不乱,把安排的工作推进好、部署的任务完成好、交代的事项办理好。