××××××××有限司
2X年度人力资源部工作计划
XX总:
为配合司战略目标,强司人力资源工作的计划性,人力资源部依据司现规划及整体发展计划,以本部门目前工作情况为基础,特制定本部门2X年年度工作目标。现呈报于您,请予以审定。
人力资源部工作目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前司发展状况和今后发展趋势,2X年度人力资源部计划将从以下9个方面开展工作:
1、(自身部门建设)强自身部门建设,逐步完善本部门人员配置;
2、(组织架构的合理设定)进一步完善司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证司的运营在设计的组织架构中稳步运行,持续发展;
3、(对司职位进行职位分析)完成司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
4、(招聘配置)完成日常人力资源招聘与配置工作;
5、(薪酬设计与管理)推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学平的薪酬制度;
6、(员工福利)充分考虑员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力,员工团队协作力;
7、(制定科学合理绩效考核体系)制定适合本企业的考核制度,参考绩效考评已成型的企业先进考核体系,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性;
8、(人员培训与开发)大力强员工岗位知识、技能和质培训,大内部人才开发力度;
9、(劳资关系处理)做好人员流动率的控制与劳资关系、各类纠纷的预见与处理,既保障员工的合法权益,又维护司的形象和根本利益。
注意事项
1、人力资源是一个系统工程,不可能一蹴而就,特别是针对我们这种刚起步,很方面均未完善的新司。因此,人力资源部在设计制定年度目标时,必须按循序渐进、逐步实施、不急不躁的原则进行,如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标的完成质量提供保证;
2、人力资源工作对我们这样一个新成立、待发展、尚处试运营期间的司而言,是一项非常重要的基础工作,这其中许工作需要司上下通力合作,各部门协调配合,共同参与。人力资源部在企业的作用犹如人体的供血器官,只有供血充足了,身体才健壮,才能稳健大步的向前行。因此,需要司领导给予充分的重视和支持。自上而下对人力资源部的看法与观念、各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以,人力资源部在制定年度目标后,在完成的过程中,恳请司领导与各部门予以协助;
3、此工作目标仅为人力资源部2X年度全年工作的基本件,而非具体工作方案,鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经司领导研究通过后方付诸实施,如遇司对本部门目标作调整,人力资源工作将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等也将根据司调整后的目标进行具体落实。
工作计划一:本部门自身建设
目标
由于本地区发展滞后,缺乏大型企业,一直以来,人力资源部在本地区企业中没能处在一个相应位置,至今许企业还继续将人事与后勤统一在行政部的组织架构中。司成立即设立了人力资源部,代表司领导有长远眼光,而且除司旗下的货运司外,本部门是目前司唯一正式启动的部门,在开展工作的过程中得到领导与同仁的大力支持与配合,让繁杂的人资工作能顺利开展,感谢XX总的支持及同仁的配合。
人力资源工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,2X年人力资源部将大力强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理层次,使人力资源工作结果成为司高层决策的参考依据之一。
人力资源部2X年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和司交给的各项任务。
实施方案
1、完成本部门人员配备:目前,人力资源部只有我一人,因工作过于繁,有时请王丹帮助我完成一些比如打印、到人才市场进行人员招聘等简单工作,在此深表感谢。本人虽然对人力资源管理有一定宏观认识,也基本掌握人力资源的理论知识,并有相关从业经验十来年,但存在知识面广但在人力资源六大模块上的某些模块钻研不深,对绩效管理、工作分析两大系统性工作的完善一直处在学习研究中,此两大模块一直研习不深(因在原任两个司均只是浅表性的对这两个模块进行配合实施,主要工作方向为:人员招聘配置、薪酬、福利、员工关系及培训)。相对其他模块不足之处太,此两大模块的工作经验也有欠缺;在学历上因属于司委培,班、出差过学分未修满而影响了毕业证书的获取的问题,现在只是大专肄业,与大专毕业少了证书这块敲门砖。在司走高学历路线的用人准责上,尚不完全达标;因人力资源部人员配置不完善,没有专业的人力资源专员配合我完成相关工作,很工作完成进度相对比较慢。本着对司负责、对人力资源工作负责的态度,本人建议高薪聘请工作经验为丰富的人力资源经理,带动和强人力资源部队伍建设,经理到岗后,本人自愿降职为人力资源专员,配合新任经理工作;
2、完善部门职能:人力资源部力求在2X年底达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。设人事专员,专司人事管理工作,主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、合同、激励等;设培训专员,专司人事培训工作,主要工作内容涉及:培训计划拟定、培训课程开发、培训人员鳞选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等;设薪酬专员,专司司薪酬福利的合理设定与实施,主要工作内容涉及:考勤、薪资、福利、考核等。人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目全负责,并负责司整体人力资源战略规划、司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织;
3、建立详细的司人力资源档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人资档案能够随时反映司人力资源情况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、培训情况等;
4、提升本部门人员专业水平。人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责,所以人力资源部计划2X年逐步完善部门人员配置,并对本部门已配置人员进行工作培训,从而使部门的综合能力及专业质得到提高。
注意事项
1、人力资源部的自身建设关系到人力资源工作的成败,人力资源工作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲,因此,人力资源部着眼未来发展,尽可能地将本部门建设做到司发展的前面,只有充分超前,才能有准备地应对未来司人力资源工作的战略需要;
2、人力资源部的人员配置要考虑司目前所处的发展阶段,能兼并代合的要兼并代合,编制人员也应以少为宜,尽可能的降低各方面成本;
3、本部门的业务培训以传、帮、带为主,有条件、有时间可以考虑参相关培训机构的人力资源师资格培训或如果高薪聘请到有资历的人力资源经理,希望经理可以对本部门人员进行定期或不定期的专业知识培训;
4、本工作计划自元月份起开始,作为本部门贯穿全年的工作,边作自身部门建设,边完成其它目标工作。
目标责任人
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:部门所有职员
提议:就司目前业务开展情况,新增部门会大司额外成本,造成资源浪,虽然目前人力资源部虽为任务最繁重部门,但没有正式开展业务,也只是做些建设性的工作,而为了能降低企业成本,建议将行政部暂时归并人力资源部,达到“部门兼并代合,人员兼并代合”的目的,待业务顺利开展,确需设立行政部门并聘请到行政经理时,再对两部门进行拆分。
工作计划二:建立、完善组织架构
目标
司目前尚处组织架构空白期,而司的组织架构决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部2X年首先应完成司组织架构的建立并以完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对司未来态势的预测和分析,制定出一个科学的司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白,也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
实施方案
、2X年元月3日前完成司组织架构和职位编制的合理性审查和司各部门未来发展趋势的调查;
2、2X年2月日前完成司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;
3、2X年3月3日前完成司组织架构图及各部门组织架构图、司人员编制方案。司现有各部门配合司组织架构对本部门职位说明书、工作流程进行确定,人力资源部负责整理成册归档。
注意事项
1、司的组织架构决定于司的长期发展战略,决定着司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作繁重,中层管理疲于应付日常事务,阻碍司的发展步伐;而组织的过于繁会导致管理成本的不断增,工作量大小不均,工作流程环节增,出现不愿担责任,扯皮推诿现象,员工人浮于世,组织整体效率下降等现象,这些同样阻碍司发展;
2、司组织架构现为空缺期,急需综合司整体发展战略和未来一定时间内司运营需要设计出适合本企业发展的组织架构。因此,此架构既不能拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门,每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究;
3、司组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为司组织架构是司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经司总经理特批外,人力资源部对各部门的超出架构外增编、增人的人员需求申请有权予以拒绝。
目标责任人
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:总经理助理
备注:鉴于司目前管理层人员实际管理知识水平,组织架构的设计应集思广益,不能敷衍了事,必须认真论证和研究。本人对组织架构设计常识尚浅,真正理论和实际相结合的经验和能力严重不足,在必要时对于组织构的方案确定可向专业管理咨询司进行咨询。
因司各部门均未完善,部门负责人亦未明确确定,管理层人员严重匮乏,现仅有的管理层人员及司普通职员虽都为高学历高凭,还有双学位员工,但均为应届毕业生,没有工作经验,也没有管理经验,对企业的运营及发展是一无所知。所以关于组织架构设计、职位编制的合理性调查和司各部门未来发展趋势的调查需各部门填写的相关调查表格、根据工作实际撰写的岗位说明书等,现均需人力资源部一手负责,人力资源部的工作量日益增。、
工作计划三:各职位工作分析
目标
职位分析是司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解司各部门职位的任职资格、工作内容,从而使司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计精确,也有助于司了解各部门、各职位全面的工作要,适时调整司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考评,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和各部门员工提供方向性的培训提供依据。
实施方案
、2X年4月3日前完成司的职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容、工作行为与责任,所必须使用的表单、工具等,每项工作内容的绩效考核标准、工作环境与时间、各职位对担当此职位的全部要求、目前此职位人员的薪资状况等等。人力资源部应保证方案尽可能细化,表单设计合理有效;
2、2X年5月2日前完成职位分析的基础息收集工作并完成司各职位分析草案;
3、2X年5月3日前人力资源部向司总经办提交司各职位分析详细资料,组织各部门进行专属会议提出修改意见,修改完成后汇总报请司总经办审阅后备案,作为司人力资源战略规划的基础性资料。
注意事项
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在息收集过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门每一位员工的通力配合,以达到预期效果;
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询;
3、职位分析必须注意:搜集的息可能仅限于司现有编制内职位息。但向总经办提交的司职位分析资料必须严格参照司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位息调查中获取到的职位息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写;
4、该目标达成后将可以与司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。
目标责任人