2022公司行政文员年度工作计划

2022-12-08 17:23:16 123
联系客服提示-笔笔文库

222司行政员年度工作计划

222司行政员年度工作计划(通用篇)

222司行政员年度工作计划篇进司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台员的工作,根据司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成

、仪表、着装强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

2、电话接听和转接,收发传真、件和报刊

()做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确息,做好记录,不遗漏、延误。

(2)及时将收到的邮件送到主人手中。

3、客户的接待

()基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

(2)及时打扫会客后的垃圾。

4、卫生

()尽量提前二十分钟到司打扫好前台办区域。

(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

5、办用品

(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办用品。

做好物品领用,购进的登记。

做好低值易耗品的分类整理工作。

管理维修打印机、传真机、复印机等办器。

做好办室设备的维护和保养工作。

6、打印、复印件和管理各种表格件

()档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

(2)做好了各类的登记、上报、下发等工作。

(3)把原来没有具体整理的件按类别整理好放入贴好标签的件夹内。

7、通知告根据上级意思,发布通知和告,并督促大家执行,完成。

8、员工考勤和外出登记

()对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。

9、接受行政主管工作安排并协助人事员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

、保管各种手续、手册做好专门的存档记录

2、新和管理员工通讯地址和电话码等联系方式

()及时的变通讯资料,强联系

(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

3、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好司活动

()协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间司的安全保卫工作。

(2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

(3)积极调动人员的参与

4、沟通

()做好各部门服务,强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递息,保证息在司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务,及时的将司员工的息向司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

222司行政员年度工作计划篇22__年是司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办室作为司的服务部门任重道远。办室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办室管理工作引领、服务和保障能力,助力司发展。具体工作计划如下:

()强沟通,做好领导的助手。

准确理解司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将息及时整理反馈给司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

()强化主动意识,做好各项服务。

在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:

一是实现被动服务向主动服务转变。办室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。办室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

()响应节能减排,做好日常管理。

积极响应集团司节能减排、减支降耗的召。遵照集团司的预算管理方案,合理控制办用品用支出,强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办用品的申领方面,完善办用品申领制度及台帐,严控办用品消耗。

222司行政员年度工作计划篇3一、对工作岗位的认识首先,办室秘这一岗位是中介性的职位,整个司的上传下达都是由办室承接办的,因此秘的地位至关重要

.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办室员工作总结。

然而服从并不是被动,很工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办室秘工作相当于集团的小管家,办室日常的物品采购、发放;各子司常用物品的登记、备案等都由办室完成,因此办室秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的件按类别整理好放入贴好标签的件夹内。

(2)做好了各类件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办室主任做好章的管理工作。章使用做好详细登记,严格执行集团章管理规定,不滥用章。

(5)做好办用品的管理工作。做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足大家工作的需要。

司行政员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.

222司行政员年度工作计划篇4新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了好的迎接挑战,现对2__年行政员的工作做出工作计划。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办室的各项规章制度办事。

一、在行政工作中,我将做到以下几点

()做好各部门服务:强与各部门之间息员的联络与沟通,系统的、快速的传递息,保证息在司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将司员工的息向司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助司上级领导完善司各项规章制度。

(4)做好办用品的管理工作。做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办室设备的维护和保养工作,

(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间司的安全保卫工作。

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

()积极参司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

三、其他工作

()协助人力资源部做好各项工作;

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

222司行政员年度工作计划篇5为了好的完成司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着沟通、协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬慧康人精诚团结,求真务实的工作作风,全面开展以后再司的工作。现制定工作计划如下:

一、人力资源:

()建立人力资源规划工作机制。

、协助主任调查和分析司目前的人力资源配置情况,为招聘、班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

()招聘与配置:

、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

()培训:

、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

阅读全文
(想阅读完全部图文内容,您需要先登陆!)
如果喜欢本篇内容,请赞赏鼓励哦!
尚未有人赏赞,赶紧来一个吧
查看更多>>
请选择打赏类型
¥0.01
¥1
¥365
¥188
¥99.99
¥66.6
¥52
¥6.66
¥6
赏赞

分享:

微信扫一扫在手机阅读、分享本文

关于本文

本文标题:2022公司行政文员年度工作计划

链接地址:http://www.bibiwenku.com//index/article/detail/detail_id/60201.html

相关内容
    热门推荐
    • 本周热门
    • 本月热门
        二维码

        微信订阅号

        联系客服

        联系我们