1．用纸：采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在85%—90%。
2．开本：采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。
3．版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码，上、下边距3.7厘米，左、右边距2.8厘米），每页22行，每行28个字，版面上空略大于下空。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4．页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下1行，左右各放1条4号一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5．标点符号、数字、计量单位使用：按相应国家标准执行。
6．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订方式。两页码之间误差不得超过4毫米。
二、版头部分
7．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行，份数不足6位数的前面均用“0”补足。
8．密级：用3号黑体字，顶格标注在版心左上角第2行（即份号的下方）。如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级2字中间不空字。没有保密期限的，密级2字中间空1字。保密期限中的数字用宋体阿拉伯数字标识。
9．紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
10．发文机关标志：可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”2字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布在公文首页上部，上边缘至版心上边缘为35毫米。推荐使用小标宋字体，颜色为红色；以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，发文机关标志既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。将联合行文单位的发文机关标志都排上时，一般应将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。但单位再多，必须确保公文首页显示正文。
11．发文字号：编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布，用3号仿宋体字。年份、发文顺序号用宋体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
12．签发人：上行文均需标注签发人，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，与发文字号一同编排在发文机关标志下空2行位置，签发人及签发人姓名标在右侧，右侧后空1字。“签发人”3字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
