党政机关公文格式典型错误20例

《党政机关公文格式》于2012年7月1日实施至今，总的来看，它作为《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。主要有以下20种：

第1种：密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。

第2种：密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

第3种：公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

第4种：发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

第5种：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字号标注的位置错乱。

第6种：有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。

第7种：公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形等。