高参、大秘必知的4条成功之道
当一名称职的秘书，必须练就很强的能力质。否则，肯定胜任不了本职，也不可能完成担负的工作任务。
一是要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在首长的角度思考全局性的问题，不断提高宏观思考问题的能力。①要注重提高自己的理论质。理论质是一个人质的核心和灵魂。有的同志说，写章写到一定程度，就是个理论功底问题，是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果章缺乏思想性，是很难给人以启发的。作为秘书，如果没有较为扎实的理论功底，那么写出的章很有可能会因为“浅”而通不过，提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的电，领导的讲话，都是着眼全局提出来的，理论性、指导性都很强，通过经常学习和思考，从中不但能学到写章的技巧，重要的是学习到思维方法；对报刊的社论、评论员章、理论研究章等，也要耐下心来细嚼慢咽，这样不断地坚持，在潜移默化中就提高了理论质。②要注重站在首长的角度思考问题。秘书所担负的工作任务，要求必须站在全局的角度思考问题，否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考，敢于小官想大事、说大话，敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题，努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。③要注重全面了解熟悉情况。不了解全局，就站不到全局的高度，看问题的层次就上不去。秘书了解掌握情况有许得天独厚的条件:件资料，可以及时了解全局上的情况，熟悉上级的指示精神，掌握机关和单位开展工作的情况；与首长接触，可以及时了解首长思考什么，关注什么；参会议，可以及时了解首长的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件，对面上的情况就有了较为全面的了解，也为完成首长交办的任务奠定了一个较为扎实的基础。
二是要在参与起草各类综合性料中学习提高综合归纳能力。秘书承办的料中，有领导讲话、情况报告、纪要等体，这些料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力，我感到没有少捷径可走，关键是学、想、练。①学，就是向首长学、向有经验的同志学，向书本学。比如召开办会研究一个重大问题时，主要领导往往会在会议结束时作一个总结性讲话，这个讲话一般都是主要领导在集中其他领导智慧的基础上形成的。在作记录时，就要认真揣摩，领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的，从中学会正确的归纳方法。再比如，起草会议纪要时，如果是自己先拿初稿，领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改，自己就要进行反复比较，从中分析领导是怎样进行归纳的，这样长期坚持下去，对自己的提高帮助是很大的。②想，就是进行抽象思维，善于通过事物的现象认识和把握本质，并从大量的个别事物中找出它们之间的规律性的东西。这样写出的料才能体现出综合性，做到有高度、有深度。③练，就是勇于自压力，勤学苦练，通过写练，逐步提高综合归纳能力。在工作中，对每一次的锻炼机会都要十分认真对待，无论是起草讲话、报告，还是调查报告、会议纪要，每次都要尽最大努力，力求写一次有一次的进步。
三是要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。秘书工作节奏快，有时起草一个讲话，从受领任务到完成任务，只有一两天时间，如果按部就班地去实施，没有紧张快干的作风，想快速高效地完成是不可能的。①要超前计划。凡事预则立，不预则废。树立超前的思想观念，当天的事要当天完成，绝不能慢慢吞吞、按部就班，以造成工作积压，对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预先考虑，早谋划、早动手，这样一旦接受任务就能很快进入情况，赢得工作主动权。工作想在前、谋在先，才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。②要有很强的吃苦精神。时间要求急、工作任务重、班点，是秘书工作的一个突出特点。做好秘书工作，需要付出大量辛苦的汗水和心血，害怕吃苦受累，没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特别是遇到会议活动，经常通宵达旦地“连轴转”，甚至吃住在办室，连续班点，否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。③要占有大量资料。秘书经常会遇到一些急活，既有分内的，也有分外的，有的完成起来难度还很大，没有一定的资料积累和知识储备，想在最短的时间内完成任务是不可能的，别说拿出精品了。“天下章一大抄，看你会抄不会抄”，这是一句戏言，也是经验之谈。会抄的前提是详细占有资料，资料不或不全，有时写起章来就显得捉襟见肘。秘书一定要注意积累资料，一旦需要就能手拈来，这项工作做好了，一定会在实际工作中尝到很甜头。
