领导干部秘书使用十忌

2022-12-08 16:42:38 123
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领导干部秘书使用十忌

当代秘书,是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理书和交办事项等的工作人员,而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷,也非古代将帅的幕僚。因此,使用秘书应具有科学性、合理性,防止和杜绝以下种不正确的使用方法。

一忌慰劳式使用秘书。秘书一般是考察挑选和招考进来的,综合质比较高,熟悉全面情况,宏观调控能力较强,在提拔干部时,容易被厚看三分,这是很正常的。领导人要防止出现感激心理——自己时间长,对自己服务好或认为工作辛苦而在经济利益分配、选拔使用等方面给予慰劳,予以格外的、特殊的照顾。

二忌霸占式使用秘书。按照有关规定,中下级机构特别是行政事业单位、非大中型国有企业一般不为领导人配固定秘书,只为机构配~2名秘书人员,根据工作需要临时安排为领导提供服务。

现实中,常见一些机构,如有一个秘书,一把手;有两个秘书,另一个副职也要一个。这种霸占式使用法,常使班子其他成员无秘书可用,有时甚至引发矛盾。

笔者曾见某县一科级单位,召开职工大会,6个领导都要秘书拟讲稿,主题报告、总结报告自然是不休不眠也要搞出来,因时间太紧,4个副职都要先搞我的,甚至要只搞我的,不搞xx,几个领导为此闹得很不愉快。

某处级单位,两个秘书一把手了一个,剩下一个几个人争着用,出差要带着,下基层检查、调研要带着,出席非务场合也要带着,字料可以说除了情书,全要秘书搞,首长之间常打架,秘书常常难以适从,有时不知道谁,工作也非常之累。

三忌纵权式使用秘书。这包括三个方面:一是忌让秘书代已从政,指手划脚,发施令,特别是背着自己代行职权;二是忌让秘书对班子成员说三道四,特别是发出班子内某成员不忠有意见的息和在重大决策时发出干扰;三是忌一切事情都让秘书代劳,自己当甩手掌柜。

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