述职报告如何述出一个“特别的你”
述职者在台上声嘶力竭、慷慨激昂,台下听却反应冷淡,要么闭目养神、昏昏欲睡,要么在玩手机、讲小话。造成这种局面的原因是方面的,但主要原因是述职报告没有写好——没有写出个性,没有写出特色,没有写出述职者与别人的不同之处。因此,要想让听听从述职者的调遣,跟着述职者的节拍走,就必须下功夫写好述职报告,一定要写出一个“特别的你”。
一、述亮点——述出一个“谦逊的你”
如何将述职报告写得精彩、写出特色,紧紧抓住听的心,让听有一种非听下去不可的强烈愿望呢?我想,高明的作者,述职报告的开头部分应该“出口不凡”,紧紧抓住听的心。从叙述的角度来说,可以采用倒叙手法,将一年来最醒目、最亮丽的成绩,即最精彩的部分置于章最前头,以引起听的关注,并产生一种强烈的兴趣。这种倒叙的表达手法在学作品中,尤其是小说、戏剧、散中广泛运用,在应用体中并不见。然而,在述职报告的写作中被经常使用。一些作者巧妙地将其最精彩的亮点放到章的开头部分,凸显述职人的成绩,以深人们的印象,从而赢得好感。如某高校学院党委书记述职报告的开头部分:“充满艰辛、汗水和喜悦的24年过去了,现在回过头来梳理一下上一年的行囊,发现其中也有不少的收获:24年本人被评为省优秀党务工作者、学校优秀科研工作者,参学校教学比武获得科组第一名的好成绩。现就学院党委书记一职报告如下。”这些成绩是客观真实的,很人都知道,没有任何水分,但是这样一写起到了提醒、唤醒的作用,这位党委书记很快就得到了大家的认同。
述职报告必须讲成绩,不能将成绩藏着掖着,因为获得成绩毕竟是件光彩的事情,该说的时候还是应该说出来。现在都实行层级管理,上级领导部门对述职者不太了解,下属群自然也不够清楚,尤其是对述职人一年来的政治思想、工作成绩、缺点等各方面均不太清楚,因此,成绩一定要写,而且一定要写足。当然,述职报告写成绩时应注意两点:一是注意低调、谦逊。绝对不能将芝麻大的成绩吹成西瓜大,不能让人感觉你在吹,应该老老实实陈述自己取得的成绩,实事求是,客观真实,不夸大也不缩小。二是注意分寸。成绩虽说是个人努力奋斗的结果,但也离不开集体的智慧,离不开领导的决策,离不开同事的支持。谈成绩,如果只谈个人的努力,而不讲领导的支持和同事的成绩,就会给听留下一种自高自大的印象。因此,谈成绩、述亮点,一定要述出一个“谦逊的你”。
二、述过程——述出一个“勤奋的你”
勤奋,指的是工作尽力尽责、勤奋不怠、甘于奉献。古语说得好,勤能补拙。从某种意义上说,勤奋工作可以弥补某些能力上的不足。勤奋是述职者工作态度的基本体现,也是良好道德养的体现。对述职人员一般是从“德、能、勤、绩、廉”五个方面考核的,其中“勤”是最重要的考核内容之一。“勤”,是指述职人员是否具有积极的工作态度和事业心;工作是否一丝不苟;平时是否肯学肯钻、任劳任怨,是否达到了规定的出勤率。对述职人员“勤”的部分,关键是看其工作态度,看其在本职工作岗位上的勤奋敬业精神和劳动工作纪律情况。如某大学生村官的述职报告,在叙述一年中具体“做了什么”以及“如何做”这一部分,主要从“做好自己应做的事”“完成好上级下达的任务”“做好群需要的事”“年轻的生活时刻充满活力”“宣讲科学发展观,村子科学发展”五个方面来写的。该部分叙述清楚,让人一目了然。下面以“做好群需要的事”这一部分为例,看看述职者是如何在叙述中巧妙体现“勤奋”的。