这份务接待清单请收好
对于工作，我喜欢把相对固定的东西流程化、清单化，因为这样能够提高自己的工作效率。下次一旦遇到类似的事情，可以直接把清单拿出来，一条一条对照着做，也不容易落下，让大脑从记事情当中解脱出来，可以有精力思考。
所以，就有了这份务接待的清单。
我把这张清单分为接待前、接待中和接待后三个部分。时间节点在于有没有会面。
一、接待前
务接待有大量的工作是在准备阶段做的。这个阶段的工作，大致可以分为以下几方面。
（）料准备
接待开始前，来访单位一般都会提前电话和我们对接，得到肯定回复后，会有正式函过来。这个时候，我们就可以根据函中写明的考察内容有针对性地准备料。一般的考察偏业务居，所以料初稿由业务部门提供，由办室汇总修改。时间上，至少要留天给领导审阅、修改。
（2）陪同人员
秉承的是“级别对等、工作对应”的原则，根据对方的来访人员，安排相应级别的领导接待。比如对方来的是局长，那无例外的话，我们也要安排局长；如果对方来的是副局长，我们安排副局长是标配，安排局长是升格，说明高度重视。另外，要安排这块工作对应的业务部门负责人参。
（3）食宿方面
按照最新的规定，住宿的用一般都是由来访单位自的，我们最帮忙预订下房间，结账需要他们自己来的。至于用餐，一般是安排一顿工作餐，如果有主要领导陪，可以安排不超过2/人的接待。这个标准在不同地区可能有所差别。
