谈谈料起草的“塑形”与“赋神”
章要做到形与神的统一，历来就有“形散而神聚”之说。职场上的料也是如此，不但要讲究“有形”，要讲究“有神”。有形而无神，是“花拳绣腿”，空有一副好皮囊，华而不实，好看不中用；有神而无形，没有一个“好身”、一副“好样貌”，神也无所依托、难以体现，照样引不起人的兴趣。好的料，要“塑形”“赋神”并重，做到形神兼备、形神合一。
一、何谓料的“形”与“神”
所谓料之“形”，主要指选用的和行的方式，包括结构、标题、逻辑、语言。这就好比一个人的五官、身、皮肤、搭配、着装等外部特征，让人一目了然。“塑形”就是要为料量身打造一个“好身”、妆点一副“好样貌”，选取好的，设计好的提纲，构建一个有机的整体，给予恰如其分的表达，努力塑造料的外在之美，使料在上、结构上、标题上、逻辑上、语言上都给人以愉悦之感。
所谓料之“神”，主要指渗透到字里行间的主题、思想、观点、情感、风格、态度、意蕴、境界等内在的元。这就好像是一个人的精神、气质等内在的东西，只有通过细细的琢磨、品位才能感受得到。可以说，“神”是料的主心骨，没有它，一篇料就没有了统摄，散了架、丢了魂，也就无法支撑起来。“赋神”就是要通过一些特殊的处理，为料赋予神采、神韵、气质，使之有灵魂、有思想、有情感、有风格、有态度，真正“活”起来。
二、料“塑形”的“四个支点”
一是结构合理。一篇料，首先要想好分成几个部分，各个部分各占大的篇幅，从而使章结构合理。设计好结构，主要考虑这几个因：种、内容、逻辑。
种，就是要弄清楚所写的料属于哪种，比如报告、请示、通知、函、方案、总结、主持词、通报、决定、批复、会议纪要、领导讲话稿等等，不同的对章结构都有自己的要求，写的时候必须规范、符合要求。
内容，就是一篇料想写哪些方面的情况，比如过去工作的总结、问题的剖析、形势的研判、下一步工作计划，等等，要根据内容来设计料分成几个部分来写。
逻辑，就是料打算按什么样的思路逻辑来组织，比如总分式、并列式、递进式、对照式，逻辑方式不同料的结构也会不同。
二是纲目顺畅。写章讲究纲举目张，在一定程度上，提纲设计好了，章就成功了一半。所以，一定要设计好提纲，通过提纲把料的框架搭起来，写的时候就可以围绕提纲来组织和语言，确保不偏离方向。内容简单、篇幅短小的料，如通知、会议纪要等，提纲通常比较简单，通常到二级标题就行；内容、篇幅大、结构复杂的综合性料，如报告、重要讲话、调研报告、方案等，提纲通常要到三级甚至四级标题，讲话类或报告汇报类料建议最到三级，否则读的人和听的人都比较吃力，影响效果。每一级标题，既要简洁清晰、表达精准，也要逻辑严谨、环环相扣。
三是精当。料的形离不开好的，就好比一座建筑，离不开好的建筑料一样，用的料越好，建筑才越安全、越挺拔、越经久耐用。有了好的合适的，再放到合适的位置，这样整个章就有了坚实的基础、有力的支撑。这里的，包括工作举措、数据、案例、政策精神、经典诗词、名言名句、工作思路、思想观点。但往往并不是直接拿来就用，还需要进行取舍，合适的才能用，而且有的还需要进行适当工，这样才能构成一个有机的整体，形成一篇结构合理、严丝合缝、外形美观的章。
四是表达精彩。为料“塑形”需要用恰当的、精彩的语言去表达，表达愈漂亮，料的“形”才能愈美观。料的表达，首先要准确，这是最起码的要求，如果不准，就会误导，带来不可估量的后果；其次要清晰，传递出明确的，让人一看就明白，绝不能含含糊糊、模棱两可；再次要简洁，不能啰里啰嗦，能一个字说清楚的就一个字，能一句话说清楚的就一句话；另外，要适当运用修辞手法，该排比的排比，该对仗的对仗，该比喻的比喻，该引经据典就引经据典。
三、料“赋神”的“四个要领”
一要提炼章主题。料的主题很重要，它决定了料的目的、用途，是料的核心。一篇大会报告料，通常在料的题目和开头点出主题，把大会要达到的目的和效果通过高度浓缩、凝练的语言体现出来；一篇经验交流料，通常在题目上就体现主题，让人一下子看到料的灵魂、核心；一篇演讲稿，也会在章的题目和开场白中就亮出主题，体现其要表达的核心。
