请示报告须注意三步骤十环节

请示报告须注意三步骤十环节

在机关中，开展每一项工作、完成每一项任务，几乎都离不开请示报告。向领导请示报告工作，虽然没有统一规范的严格程序，却有一定的模式和规矩。总结自己几十年的机关工作经历，我体会，高效的请示报告，大致可分为3个步骤、个具体环节。

请示报告前的准备

凡事预则立，不预则废。准备工作越充分，请示报告效果就越好。重点需把握好3个环节。

搞清承办权限。遇有情况，首先要搞清归不归本部门承办，是否还涉及其他部门，如果涉及，就需要及时取得联系，搞清谁牵头、谁主抓，并征询相关意见，做到既不推诿也不越位。

核准核实情况。要不怕麻烦、不怕反复、不怕琐碎，通过种途径，对息的合理性、来源的可靠性进行核实确认，力求把来龙去脉和各种细节掌握清楚，一旦存有疑问千万不能心存侥幸，要想方设法弄准确。

熟悉相关息。要对请示报告所涉事项的背景情况、政策法规、观点事例和数据分析，有针对性地搜集相关资料，确保“有问必答”，切实当好“资料库”。

请示报告的具体实施

与前期的准备工作相比，这个阶段的工作相对比较灵活、难于把握，至少需做好4个环节。

提出中肯意见。对掌握的大量去粗取精、提炼升华、总结归纳，为领导决策提供准确情况、正确意见和有效息。比如，事情的关键是什么，问题应该怎么定性，究竟由谁来落实，等等。

特别要克服3种倾向：一是无建议，只提问题、不谈看法，只报情况、不提建议，甚至把矛盾问题直接上交。二是单一建议，只有计划，没有B计划，一旦遇到复杂情况，很容易造成工作被动。三是模糊建议，把几种不同意见全盘端出，不表态或含糊其词，让领导裁定，看似不偏不倚、客观全面，实则缺乏主见。

形成简洁料。如果是书面的请示报告，要想达到请示目的效果，就必须立意深刻、突出主题、简明扼要，把主要观点、相关依据、具体事例和意见建议等写清楚。即使是口头或电话请示报告，也要用一条主线把相关内容贯穿起来，事先形成腹稿，在脑子里来回“彩排”几遍。

选定恰当时机。这是请示报告中较难把握，但又必须把握好的一个环节。很时候，不是我们的请示报告本身有问题，而是时机、场合或方式不对，导致“折戟沉沙”。这里面，需要综合考虑的因很，主要包括：事项的紧急和重要程度，领导的日程安排、工作状态、个人风格，以及当前的工作重点，等等。

从我个人的经验来看，至少需要把握好以下原则：