说话啰嗦是种毛病,得改!
在乡镇任职期间,有这样一个同事老L,同样一件事,别人一两分钟就能说清楚,而他,几分钟都说不明白,让听的人一头雾水。
后来我发现,之所以词不达意,是因为思维混乱无章。
一次,几个同事约定周末一起出去玩,老L作为组织者,自然也在其中。原计划周六早上8点在XX会合,但老李临时有事,他跟老L提议把集合时间推迟到点以后。于是,老L挨个询问大家的意见。我说,周六早上点以后没问题,我能赶过来。老刘说,周六点半会合比较合适。最后,老L将会合时间定在点半。但他是这样给我们挨个传达的:老李临时有事,提议将会合时间推迟到周六上午点以后,老X说点以后没问题、他能赶过来,老刘说周六上午点半会合比较合适,所以,我们定在周六上午点半在XX集合。
理是这个理,意思是这个意思,但是,因为说话的人思维混乱,让听理解起来就有点劲了。
其实,可以在说话前将要表达的息梳理一遍,搭建成金字塔结构,这样,就能简简单单把话说明白了。
何为金字塔结构?
上图所表示的就是金字塔结构,主要特点是:将重要的结论放在上一层,对结论的分析放在下一层,依此类推。这样,每上一层是对下一层的总结,下一层是对上一层的解释,就显得层次分明,思路清晰了。最重要的是,把重要的息放在第一层,容易让听迅速抓到关键点。