被上级机关要走的笔杆子,传授领导讲话写作绝技
在机关工作,不了经常要为领导“代劳”起草各种讲话稿.为领导写讲话稿,关键是要使领导者本人满意,否则,稿子写的再好也是“力不讨好”。正因为如此,许“老机关”也常常为此犯愁。为领导写讲话稿,难就难在领导人讲话各有各的“口味”,而且不同场合下的讲话风格也不一样,不像写正式书那样有一定的定律可循。那么,怎样写好领导讲话稿呢?通常要注意以下几点:
一、弄清不同类型讲话稿的特点和写作要求
领导不同场合、不同内容的讲话稿,其措辞、语言风格、表达方式、写作要求各不一样.按照讲话稿的内容和效应分类,主要有以下几种类型:
.部署动员型讲话稿。这是领导者向本单位或下级布置、部署工作时使用的。这类讲话稿般要讲清三个方面的问题:一要讲清开展此项工作的目的、意义;二要讲清开展此项工作所要达到的目标以及要交代的基本政策和基本依据;三要讲清怎样开展这项工作,方法步骤和要求是什么。
2.总结推广型讲话稿。通常是在阶段性工作总结、推广某种典型做法时领导所使用的讲话稿。这种讲话稿要讲清四个问题:对前一段工作开展的情况,做出基本估价;肯定前段工作中所取得的成绩,指出存在的问题和不足;工作中有哪些经验体会和教训,分析其主要原因;下一步工作的打算,指出方法步骤和具体要求。
3.研究探讨型讲话稿。这是领导人在某些理论研讨会、新技术开发研讨会、思想政治工作研讨会等场合使用的讲话稿。这种讲话稿首先要指出会议议题的重要性,鼓励与会者积极发言交代有关政策,使与会者打消顾虑,解放思想,各抒己见,为研究探讨问题制造良好的气氛;将带有方向性、普遍性的重点难点问题提出来请大家讨论,但不必过早提出带结论性的看法;最后,提出会议的主要任务及要求。
4.传达贯彻型讲话稿。这是领导在传达贯彻上级件和指示精神的会议上使用的讲话稿。这类讲话稿通常回答两个问题:一是上级件和指示的主要精神是什么,有什么重要意义;二是结合本单位、本部门实际提出贯彻落实的具体措施和要求。
5.批评指导型讲话稿。这是领导在批评某种错误倾向,总结失误和教训时使用的讲话稿。在内容上,一要分析错误行为的性质以及给工作带来的损失和影响,指出利害所在,并对当事人提出处理意见;二要指出教训所在,提出纠正问题的方法和措施。
6.表彰召型讲话稿。这是领导在表彰先进事迹或经验交流会议上使用的讲话稿。需讲清三个方面的内容:一是表彰推广的先进事迹和先进经验的要点和精神实质是什么?为什么要推广?二是总结归纳出具有普遍指导意义的先进思想和工作经验,使与会者学有方向,赶有目标;三是指出学习先进思想和经验的措施和要求,