荣升的“一秘”教你如何给领导当“随员”
作者：随风
所谓随员，就是随从人员。机关工作人员作为领导的助手，难经常跟随领导外出开会、检查指导工作和调查走访，即为领导当随员。与领导起外出时，应尽最大努力搞好保障工作。要做到这一点，就要研究和掌握当随员的技术。
一、明确任务，心中有数
随员在跟随领导动身之前，必须明确领导外出的任务，做到心中有数，并抓紧时间进行充分准备。
首先，要明确目的。也就是领导外出准备解决哪些问题，需接触哪些单位或个人，达到什么要求等。
其次，要做好资料准备。为达到领导外出的目的，应认真进行所需件、资料的准备。还要根据需要，预先为领导起草有关字料。譬如，起草领导外出准备用的各种场合的讲话稿、拟定好写料的有关提纲、撰写电报稿等。
第三，要细致地做好勤务保障工作。在领导外出前有大量的事务性工作要随员处理，不论哪个环节上出现了纰漏，都可能影响整个外出工作的顺利进行。因此，随员应根据领导外出的需要，主动、周到、细致地做好各种勤务保障工作。譬如，准备好领导的办用具，如名片、资料、笔记本等，还应准备好眼镜、洗激用具、替换衣服等生活用具。提前联系安排好交通工具和预订好车（船、机）票，预借所需经，定准出发时间、地点，提前通知领导和有关部门进行认真准备。特别是在改变原车次和航班时，一定要想方设法把新的变化告诉对方。如遇长途行车等情况，还要联系好途中食宿及安全等事宜，确保领导的安全。另外，随员一.定要明确，要作好勤务保障工作。高度的时间观念是基础，不论在任何情况下，只有随员等领导，绝不能出现领导等随员的现象。
二、周密安排活动日程
一般说来，领导外出日程安排很紧。因此，随员必须在有限的时间内，与接待单位和人员共同安排好领导的活动日程。要求随员必须做到以下四点:
首先，电话通知接待单位，说明领导外出的意图、停留的时间、准备去的地方等，使接待单位能提前作好各项安排。
其次，同接待单位的有关人员一起商定领导活动日程计划，印发领导的工作方案和活动日程安排表，使双方都心中有数，有所准备。
再次，及时向领导汇报活动日程安排，使领导能提前进入情况，保证活动顺利进行。
第四，要协助领导作好必要的准备工作。活动日程旦排定，随员就应积极协助领导作好准备工作。一定要仔细检查一下所需的件、资料，核对一下携带的物品，谨防遗漏，保证领导需要时能及时提供.
三、认真记录，写好料
认真做好各种记录，是写好有关料的基础。随员应对领导外出时的现场观察、听取汇报，对所属单位和有关人员的指示，集体座谈和个别谈话时的内容，都认真记录下来，作为日后形成有关件的原始料。譬如，领导外出对下属单位所作的谈话、指示和决定，随员要详细记录。又如领导在权力范围内当场拍板定案的问题，随员应记录以下内容:所属单位请示的有关事项、领导答应解决的程度，以此作为日后下发批复件的依据。再如，领导同意回去研究解决的问题，随员要记录详细，其内容包括所属单位请示的事项、理由、存在的实际困难;根据领导安排，在有关会议上提出解决问题的建议和具体措施。随员若发现情况有矛盾和出入的地方，要主动询问，核实清楚。另外，随员认为，领导对某下属单位的指示对整个单位具有普遍指导意义，应及时整理记录稿，形成件，送主管领导签发后发往各单位进行贯彻。
