老局长告诉你如何积累资料，整理资料
由于自己从事机关工作，写好字料又是履行职责的一项基本功，自从995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了我的一个爱好，至今已坚持了25年，先后积累了9余本资料剪贴，每本约有25万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢？这样做有哪些益处呢？平时怎么利用这些资料？
积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的工作，也是每个机关人员的必修课。资料是知识的宝库，是写料的拐杖，是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越，才有参考的依据、选择的余地、工的，写出来的料定位才准，知识含量才高，可读性、创新性才强。我曾看到一个资料，法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了部科学幻想小说，达8万字，内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域。然而比他的创作本身令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理、摘录的各种资料有25本，还发现他为写《月球探险记》一书，查阅的资料来自5册书。鲁迅曾说，无论什么事，如果你坚持年收集资料，你就能成一个学者。《人民日报》原总编辑范敬宜也说过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”著名老作家冰心说得好：“科学储宝，一个人积累的词汇，就好比他的存款的折子，存折上的财富越，你手头就愈宽裕，用起来方便了。”这些大师们的经历和论述，充分说明了积累资料的重要性。
勤于积累和运用各种资料，是提高自我、超越别人的一条最佳途径。如果一个人不善于提高自己，不敢超越别人，终将不会大有作为。尽管实现自我提高和超越的途径是方面的，各有各的道，但有一条是共同的，那就是积累和运用别人的有益经验，也可叫做“借楼上梯”。凡是在报刊上发表的章，都是经过作者深入思考、认真雕琢、反复修改后的精品之作，是经验体会之谈，是辛勤耕耘的结晶，一定有其独到的见解和参考借鉴的价值，也能让我们学到很东西。一个人的知识和经验总是有限的，对于有志于做好机关工作特别是写好字料的人来说，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础差不，经过一年两年就拉开了距离，除了工作刻苦、善于学习、勤于思考外，其中还有一个比较重要的原因，就是学习和借鉴“他山之石”。有的同志接到写料任务后，感到没啥可写的，其实就是手里没有东西，需要的资料少。所以，积累和运用资料太重要了，是做好工作、写好料、提高自己、超越别人的一条最便利最有效的途径，而剪贴报刊是积累资料的一个重要方法，长期坚持必有收获。
我在工作中养成了剪贴报刊的习惯，结合自己的工作业务，剪贴的报刊种类主要是《人民日报》、《光明日报》、《解放军报》、《法制时报》、《学习时报》、《参考消息》、《秘书工作》、《领导科学》、《应用写作》、《演讲与口才》、《中国军队政治工作》等近2种报刊。为便于分类存放，我建立了个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、政工经验、办室业务、散随笔等，每天发现好的章，在别人看完的情况下（后来自己订阅了一些报纸、杂志），就把它剪下来，暂时分别存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两个月再集中分类粘贴在类别不同的《剪贴本》上。为方便利用资料，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇章的题目、报刊种类、发表时间，在《剪贴本》的那个页码，都登记清楚，这样查找起来非常便利。
