老主任交你怎样整理资料,提高写作效率!
老主任交你怎样整理资料,提高写作效率!
起草料确实是一个艰苦的过程,但是牛顿说过:“如果我比别人看得远,是因为我站在巨人的肩上。”这也说明了一个道理,“他山之石,可以攻玉。”好的料离不开好的,好的离不开平时的积累和整理。“一顿吃不成个胖子,一步跨不到天边。”尤其是写作,不能急于求成,就是要脚踏实地,一步一步走,要相量变引起质变,一切都是积累,厚积才能薄发。
这天,综合法规科的张科长打来电话:“小管,麻烦你把这半年来市政府关于经济运行的通报、市领导关于招商引资的讲话、上级到我们单位调研和我们局关于全市商务领域改革的息、汇报料帮我整理一份吧。”
“好的”。作为单位的“一支笔”,张科长可是小管的“偶像”之一,小管一直很佩服他的采。接完电话后,就开始“翻箱倒柜”,打电话,翻收发,找电脑里的各种件夹,打印料,忙的不亦乐乎,拿着“热乎乎”的料交到了张科长手里,但还是漏了几份市里领导讲话的料。
“小管,你平时都怎么归置一些料?”
“主任,你看,收处理我放在这个盒子,发我放在这个盒子。”
“那平时的一些纸质料,比如会议料你都怎么放?”
“我参与起草的料就放在电脑里,其他的都在其他人那里,我这边没有保存。”
“今天张科长问你要料,但是我看你在各个地方找料,效果也不是很好。息时代,电脑存储是一种很好的方式,对我们来说大大提高了工作效率,但是对于经常用的或者是比较重要的,还是需要有一套自己的料‘字典’。”
“原来整理料也有窍诀啊”