给领导怎样发？窍门都在这里
发，我们当下日常生活中再普通不过的小事，在职场中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言，在与领导进行沟通的过程中，怎么发送息，通过什么方式发，又如何让领导看的明白、看着方便，是我们必须思考和做好的一项重要工作。
一、能打字就不要发语音
在使用与领导进行工作交流时，最重要的是清晰、准确地传达息。此时，字便具备了无可比拟的优势。秘书人员出于习惯或为图方便而选择发语音息，往往会给领导带来诸不便。
一是收听语音易受到干扰。如果领导正在处理其他事务或周边环境较为嘈杂，收听语音的效果肯定不佳。二是对收听环境有较高的要求。如遇到会议等某些无法正常使用手机的场合，极易造成当外放不合适、听筒模式听不清的尴尬局面。三是语音息处理时间长。若遇上较大息量的往来，领导则需要拿出同样甚至倍的时间去处理语音息，白白浪了时间。四是语音相较字不易归纳和反复观看。由于不支持语音快进与暂停等功能，一旦中断收听则只能再听一遍。五是语音转换字无法尽如人意。由于口音、翻译等造成的语句断裂、错字是屡见不鲜。六是发送语音往往由于网络状况、发送环境等容易产生卡顿、不清晰等情况。所以，发送语音看似“高效”，实则是“方便了自己，难为了领导”。当然，只要选择好合适时机，偶尔发发语音也未尝不可。
二、字内容务必排版
给领导发送一定要条理清晰、简洁明了。一段严谨规范的息能让领导在阅读瞬间就抓住重点、看到关键，这既为领导处理息节约了时间，也为你尽快赢得领导“回复”抓住了主动权。
做好以下两点，你将获得事半功倍的体验：一是要为内容编。无论是使用数字23还是符①②③，或者第一第二第三，在息输入上不用耽搁少时间，就能轻易实现。二是在编的基础上，要舍得空行与换行，这个小小的举动，方便领导厘清息。
比如：座谈并观看司宣传片，我们需要准备：.企业简介、2.产品图册、3.××等，另需布置会场、安排保障车辆等。”这样乍一看并没有什么不妥之处，其实并不能让领导“秒懂”，假如按上述两点要求调整一下版面，变成如下样式：
“李总好！下周三，××司董事长将到我单位探讨相关商业合作事宜，我已按对方需求做了如下准备：
日程安排：
①参观车间、b中心；
②一会议室观看宣传片、座谈。
料准备：
①企业简介；
②产品图册。
会场布置、车辆保障等工作按标准流程进行。
妥否，请您批示！”
这样一来，息的层次感和工作安排的条理性同之前相比高下立判，同时也便于领导发现安排细节中的不足，并提出改进意见，对高质量完成工作的好处不言而喻。
