组织好会议的“五点”黄金法则
组织好会议的“五点”黄金法则
大型会议活动一般具有人数、环节、细节等特点,“一着不慎满盘皆输”,要圆满完成组织服务工作并不是一件容易的事。
小管自从上次服务会议出了笑话之后,对以后的会议安排就特别的谨慎和小心,通过不断的学习、总结,几次会议安排下来,增了不少的办会经验。
办室召开办办事办会经验交流会,我让小管准备准备,给大家分享一下办会的经验。
“主任,您就别取笑我了,我这是鲁班门前耍大斧,咱办室的哪个办会经验不比我,经手的会议哪个不比我,我还是向前辈们学习。”
“你就别谦虚了,最近这几次的会议安排都做得不错。这次让你来说呢,一是想听听年轻人对机关办会的理解,二是大家再对会议流程进行讨论优化,提高办会效率。”
交流会上,小管看到临时参会议的陈局长,看着自己准备好的提纲,开始说:各位领导、同事,对于会务相关工作,在座的都是大拿,今天我就说一说我对办会工作一点体会,有不对的地方请大家批评指正,我的几点感受可以用几句话概括:
一是“年年岁岁花相似,岁岁年年会不同”。虽然有很的会议主题类似,但是每一场会议都有它的侧重点。之前因为没经验,在筹备相关会议的时候总是喜欢翻之前的会议方案,造成了很“张冠李戴”的情况,通过这几次的办会情况,只能说“套路相似,内容不同”。所以,要树立会议不能复制的意识,过程不可复制、内容不能复制、结果不会复制,这就要求我们具体会议具体安排,要慎之又慎。