秘书辅政冲动之因及其应对之策

秘书辅政冲动之因及其应对之策

秘书工作的“四个转变”指出，要从被动工作向主动工作转变；当下很秘书人员深谙此道，工作积极主动，创造了辅政工作的良好局面。但一部分秘书人员却没有恰当理解主动的内涵，辅政工作中过分表现出冲动性，即不假思索地急于解决问题，企图不顾质量完成所谓的超额任务，得到看似“满意”的结果，甚至逐一己之利，从而导致没有形成理想的辅政结果。

一、秘书辅政冲动的原因

（一）客观原因

秘书人员一般情况下都会有一定的任期，这些任期有长有短，因此很秘书人员想在任期中干出一番事业，以此获得升迁资格。而任期是有限度的，所以让很秘书人员有一定的紧迫感。同样，由于秘书工作的从属性、辅助性、服务性，呈现出繁杂变的态势，很难有显著的个人成绩，且经常受到来自领导和组织施的压力。很情况下，秘书人员遇到的问题都是新的、变化的，解决起来都是“摸着石头过河”，甚至外部参考“无章可循”，整体工作毫无头绪。这样一来，秘书人员在辅政工作中很容易产生冲动的心理，追求快速产出成果。

（二）主观原因

个人的心理需要主要有成就需要、权力需要、社交需要三部分，秘书人员并不例外。成就需要就是指想要产出一定成果，以此利己，获得肯定；权力需要在于秘书人员可以通过的工作任务获得的领导授权，以此来获取较高的权力；社交需要在于秘书人员处在中枢地位，很容易达成人脉关系，并且在处理领导交办工作时也容易形成关系网。基于这三个部分，秘书人员辅政时，极易贪大求，甚至冲动性辅政。

二、秘书辅政冲动的表现

（一）迫切心理

秘书人员在辅政冲动时常表现为紧迫感十足，拿到工作任务不假思索便投入其中，没有综合全盘考虑问题，只求快速着手，以便快得出结果。

（二）不求质量

表现为只追求效率而不求质量，具体工作时会设定一个截止时间，不论是否能够完成都必定会匆促做完，导致工作质量低下，埋下隐患，不利于后续工作顺利开展。

（三）非理性化

秘书人员辅政工作中经常会遇到一些重要工作，这些工作庞杂繁琐，需要协调各个部门，动用方力量才可以解决；这就要求秘书人员组织探讨，开展方论证。而辅政冲动的秘书人员往往只是空想者，随随便便拿出解决办法就交给领导定夺，这样的方案很大可能并不科学，如此草草收尾，是没有尽到秘书辅政之责。

（四）狐假虎威

这类秘书人员喜欢以“二首长”的身份发施令，力求运用强制性尽快完成工作，即便要求并不合理，相关负责同志也容易碍于一把手的威严而被迫实施工作、推进任务仓促完成。

三、秘书辅政冲动的后果