秘书工作的素材“五问”

秘书工作的“五问”

问题是书工作中重要组成部分，包括收集、筛选、整理、应用等一系列问题，如何有效把握成为秘书人员必须要面对的问题。笔者认为，对于方面的工作要坚持“五问”原则。

一问真的吗？判定真伪成为工作的首要问题，是工作起步的关键。息化时代不断深入发展，每天面对大量息冲击，可谓鱼龙混杂、真假难辨。对于真伪要看到本质，从根源上发掘，掌握其源头以及传递路径，从而断定其性质。对于来路不明的或是随意借鉴的要谨慎对待，拒绝模棱两可的息，避因一时的随意贻误大局，防止出现“5个9％相乘等于59％的现象”。

二问为什么？也就是为何选定这样的。对于搜集到的各类，要分门别类进行整合，并以初步筛选。的最终意义在于应用，要从章的类别、章的对象等个维度考量。比如，像调查报告等务实的稿，就需要大量的印证；而鼓舞召类务虚的稿，则不宜放置过。再比如，严肃的稿选取时要本着庄重、典型的原则，整体本着稳重的风格；平日里讨论的小稿子则以新鲜、新奇的为主，重在鲜明活泼，让人眼前一亮。