用活8个字，教你办不出错！
工作中，稍有不慎就会在办办事上出现一些错误和纰漏，轻则受到领导批评，大则影响工作进度、造成严重问题。在全面总结教训的基础上,我梳理总结了防错纠错“八步法”，在这里与大家共享，概括起来就是8个字。
一、学。主要学习3个方面内容：一是学格式。这个格式主要是的格式，想必大家已经研究甚，在这里不再重复。二是学法规。重点是学精业务范围内的法规，学懂其他相关的业务法规常识，保证在领导问起的时候能提供正确的参考建议，料里涉及的时候能有准确的法规依据。三是学程序。在落实好领导昨天交班会提出的“四个报告”的基础上，还要知道什么事先向谁汇报、后向谁汇报，要清楚哪位领导分管哪一方面工作。这是避错事的程序必需，类似于法律里讲的程序正和实体正，缺了一条腿，办事就容易摔跟头。
二、定。主要定好3项内容：一是定好模板。要全面收集呈批件、呈阅件、、通知等常用书模板，同时要把模板上日期、主送单位、签发领导姓名、份等可能改动的内容红，并用“X”代替，每次有新的规范，要及时新。领导有新的要求，都在相应位置用黄底注记框标注，比如，领导要求的呈阅件内“业务科意见”的内容要具体可行。我们就可以把领导的指示用注记框标注出来。这样，我们调用模版的时候，对需要改的内容，注意事项就一目了然。可以有效避错日期、错秘级，忘掉领导指示等现象。二是定好页面格式。这里就是把电脑里页边距、纸张大小等内容设为默认值，这样不管我们什么时候打开档，都会自动生成规范的样式。三是定好电脑界面。就是把空格、校对、显示正边框等内容设定好，这样空格就可以显示成灰点、常规错误就可以出现红色下划线，两端没对齐就可以看清与边框还有距离，可以让电脑帮助我们发现问题。
三、读。主要是3个层次：一是单句研读。边读边分析，防止出现偷换概念、缺少成分、结构混乱等现象。比如，在报纸上曾经出现过这样一句话：一位质过硬的参工作6年的基层的干部。这是典型的名词附语顺序错误，正确的应该是：基层一位质过硬参工作6年的干部。还有的就是缺少主语，这种情况比较见，在一篇料里见过这样一段话：由于他工作成绩突出，得到了市领导的高度肯定。这句话里谓语“得到”就没有主语，应改为：由于工作成绩突出，他得到了市领导的高度肯定。类似的问题在重复句里容易出现，就需要我们在读的时候，分析句子成分。这些问题虽然没有错字、漏字那么扎眼，但有些表述，容易引起队歧义，产生大的错误。二是成块精读。每完成料的一部分，都要逐字逐句读，即便是标题，成时间，主送单位，都要按顺序读一遍，写一块，成一块，避成稿后眉毛胡子一把抓。三是通篇朗读。就是定稿后，集中精力原原本本，一字不漏朗读章。其实“读”还是一个能力问题，需要长期培养，领导们之所以能一眼看出我们出现的错漏，并不是巧合，而是领导有一目十行的阅读能力。因此，提高阅读能力，也是防止错漏的重要途径。
四、查。主要查3个环节：一是打印后。要逐页翻看，看页码是否正确，看有无白纸，看有无断句少字，料越，越要细看，而且要人校对，因为料，大家越容易疲劳，出错的机率就大。今年X月份，省委组织部X副部长来检查的时候，我们准备的料有38页，分工人反复校对无误后，在检查的时候，又发现了一份料成时间不正确的问题。二是呈领导前。看有无少页、错页。今年8月份，我在呈报期间，一份报反复看过没有问题，当到市长门前时，一下子就发现报少了2张，原因就是我换过一次夹子，有2张粘在了夹子上没取下来，万分庆幸之余，也给自己敲响了警钟。三是呈报完成后。要重点查看领导的批示是否落实，该汇报的是否汇报，把领导的指示写在“每日工作”本上，挂账销，克服领导签完字事就打结的思想。
