机关里的忌讳(千万不要踩雷!)
办室的忌讳很,我所说的,都是在无意识的情景下出现的差错,虽然可以说是犯了“忌”,但不应该给予批评和指责的,不知不为过,这就需要我们用自己曾经的经验和教训,给他们一些提醒,仅仅是个参考。
事毕不回复
一次,我交代一名年轻下属,给上级部门送一个料。到了该送到了的时候,还不见回复,我没有催问,怕给他造成我不任他的感觉。虽然没有联系他,但一上午老惦记着这件事,一直到中午在楼道里我看见了他,也不见他有回复的意思。于是我就问他料送到了吗,他说送到了,还解释说要送交的那位领导同志不在,他就交给工作人员了。
我问他为什么不及时回复我呢,他无语,我也无语。从这以后,我不再专门委托他去办哪怕很小的事。
可能有人会说,既然你很在乎这份料要送到位,那为什么不重点强调一下呢?客观地说,这件事还没有重要到重点强调的程度,但对上级交办的事不及时回复,恐怕不是一个小问题。
在我们周围,总能看到有办事靠得住、事毕就回复的人。在我任职的司里,大家都已经自觉地从小事做起,件件有着落,事事有回音。当然还有最让人放心的同志,遇到重要的事,不论大与小,你一定就会想起他(她)来。你不用担心,你交代的事他(她)一定放在心上,尽心尽力,随时报告,绝不让你焦急等待,同样的,你对这种人的事情,也不会大意,也不敢大意,也会尽心尽力给他(她)有个交代。
这种情景,这种感觉,只有当事的双方默契共享,斯世同怀视之,共享任之美。可贵的是,具备这样品格的人,绝不会只对上级讲誉,对同事、对外人、对下属都能一样相处,任何小事都可以依托,即使大事也没问题。你看机关里口碑好的人,都有这种优秀品质,都能够得到大家的赞誉。
事毕就回复,说起来简单,要做到不容易,送送料只是表面上的,根子上还是怎么做人的事,和承诺、诚有关。
会前不到位
“会前不到位”是机关里常见的一种现象。我经常参一些司局或部门召开的会议,以协调会、座谈会听取意见为。通常我会提前分钟到会议室,但有时还看不见会议主办方的人,其他部门的参会同仁来了以后还不见主人,我们就有受到冷落的感觉。有的只剩三五分钟了,才见到主办方有人到场,好像没有什么准备似的,会议显得松松垮垮。这种情形下,被邀请的人情绪很受影响,所以会议的质量和效果一般好不到哪里去。