机关干部如何快速提高公文写作能力

2022-12-08 16:32:49 121
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机关干部如何快速提高写作能力

任何能力都不可能由旁人直接传授,必须经过来回反复实践方可形成,写作能力亦然。下面就谈谈如何快速提升写作能力。

一、为什么我们写料觉得那么难

写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许层次的内容,不是主观上一眼就能看出来的,而必须经过深入的研究与思考才能做好,这也正是大家感到料难写的一个重要客观因。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动,在这一活动中,人永远是主体,因此,从这个意义来说,造成写不出”“写不好的原因就是我们没有很好的开动脑筋,没有有效地、全面地对事物的方面进行综合分析。具体而言,主要表现为以下几个方面。

一是思想不重视

思想是行为的指南,进行写作,如果没有明确的思想目标,写作就会陷入被动和盲目。从自身情况来说是认识上的不重视。一方面缺乏足够的责任感,没有把写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和总结经验教训、外树形象的高度来审视和对待,因而缺乏写作的动力和方向;另一方面,对写作本身也缺乏正确的认识,认为写作无学,认为写作和一般应用一样,格式简单固定,写起来枯燥无味,没有什么学头;或者走向反面,认为写作种类繁,结构各异,要求严格,自己知识积累不够,无从把握而不愿写。

二是思考不认真

有个别同志不脚踏实地地学习,而且总以为自己学过就一定会,满足于一知半解,平时积累少,所以在具体写作实践中就会无处下笔。有时候领受了任务,不做深入细致的分析思考和实践,拿来就写,东一榔头西一棒槌。

其实写作,都有很强的针对性。先要吃透上级的指示精神,认真掌握下级的具体情况,深思熟虑后有针对性地撰写,否则就会陷于盲目,行写作特别是制发件时很容易就会游离于行要求和主题之外,差之毫厘、谬以千里,荒腔走板、离题万里,甚至犯原则性错误,造成恶劣影响。

三是实践不深入

写作的内容来自于实践,又具体指导服务于实践,这是写作区别于一般学创作的重要特征。写作涵盖了日常工作和生活的方方面面,如果不注重在实践中区分把握,很容易在格式等方面彼此混淆。如果一味地凭感觉、想当然,对发生在身边的事物视若无睹,把握不住写作的主题和格式,结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。

四是训练不常态

当然,写不下去,除了对具体写作的格式要求和写作内容不熟之外,还有一个重要的因——平时缺乏练笔。有些人对格式内容的要求虽然有一定的了解和认识,但由于缺乏实践训练,也往往导致脑中有印象,笔下却没有墨水。另外,平时的词汇积蓄量少,知识息储备不足,也是造成写不下去的一个重要方面。基于这一点,我认为,字能力弱不是造成写不下去的根本原因,不注重下功夫熟悉情况,不愿花精力勤思常练才也是造成写作困难的根本原因。

二、我们可以怎样提高写作能力

干部职工提高办能力是十分必要的,只有提高了字能力,才能总结经验教训,突出其他的职能,有了做功必须要有唱功,才能使工作完成得有成效。然而,提高字水平并非一件容易的事情,需要持之以恒、坚持不懈的努力,去集腋成裘、聚沙成塔,最后做到下笔成、结构整齐、字精当。除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写料之外,具体可以通过下面六点努力来快速提高能力。

一是积攒下锅米

撰写通常有两条最基本的要求:上要着天,下要着地。着天就是知上晓上;着地就是掌握息、立足现实。重在实用,鲜明的实用性是首要和最本质的特点,也是的出发点和归宿。因此,写作之前,必须掌握大量的息料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的料转化为的内容。在撰写时,并不像不会写作的小学生,胡编乱写,不是没得写就瞎编或者不写,而是奉命作,代人立言,不管你有没有准备,有没有什么感想,都必须按时交出所布置的任务。而这样的话,如果没有平时的积累,那么,在遇到紧急情况时,恐怕就会误了重要的事情。俗话说巧妇难为无米之炊,再巧的农妇也做不出没有米的饭。撰写也是如此,在平时必须注意积累相关资料。

.的积累。写作离不开,资料是否齐全,是否有用,关系到能否完成得出色。料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时,进行了长距离的跋涉,去搜集资料,他走过9个省,为了亲自了解真相,进行了长期的地理考察活动,最后完成了2

万字的游记,很都是通过亲自体验搜集的料整理而成的。写自己单位的料、上报息,也要有这样的精神,要长期积累和充分占有单位工作、活动情况等。

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