机关办事常见的粗疏错漏现象,谨记别犯!
机关办事常见的粗疏错漏现象,谨记别犯!
领导机关是党委的办事机关,是各项工作的指挥机关,这一职能要求机关干部要具备严谨细致高效的工作作风。但与之相反的是,我们在日常办、办会、办事等方面存在着诸的“粗疏错漏”现象。在这里列举一些现象供同志们思考,并引以为戒。
一、因为思想不重视导致的粗疏错漏现象
机关工作中大量的“粗疏错漏”现象都源于我们日常工作中思想不重视,对本职工作缺乏责任心,粗心大意。因为粗心大意所致的“粗疏错漏”现象主要有以下几种。
(一)件疏漏。件疏漏主要有两种情况。一是格式疏漏。例如件内容左右未对齐;字之间有空格;余或者缺少标点符;使用引、括、书名等标点时方向一致;一级标题后有句;二级标题括后逗、顿或者黑点;单个或者个字与句中其它字字体不一致,等等。二是内容疏漏。例如章中出现“以下三个原因”,结果表述了四个或者两个原因;校对件时发现错误,修改后只打印当前页,因为修改后字数增或者减少,使后面页面的内容向前或者退后,造成件、漏字,词、漏词,句、漏句;使用拼音输入法造成同音不同字或者使用五笔输入法造成同形不同意,以致件中出现错字、别字、错词、别词甚至是错句;使用模板时,不注意改件时间,以至于今年的件使用去年的时间;制作传真报时,报头内页数和件总页数不一致,报头发往单位和正主送单位不一致;还有疏忽大意造成张冠李戴。
(二)标准不一。件撰写时标准不统一,主要有以下几种情况。一是数字使用不统一。例如描述数量有时使用大写“一、二、三”,有时使用小写“、2、3”。二是计量单位不统一。例如描述参会议人数时有时使用“少人”,有时使用“少名”。描述数量时,对车辆有时使用“台”,有时使用“辆”。三是措辞称谓不统一。例如同一份件中描述领导职务有时使用全称,有时使用简称。
(三)装订错误。件装订错误主要有以下几种情况。一是漏页,件缺少部分内容,不完整。二是页,件中混入其他件内容或者有白纸。三是混页,件页面顺序错误,页面正反或者上下放置错误。四是横页,纵向打印件中夹有横向打印页面时,统一采用竖向放置,在件左侧装订,领导审阅件时还需调整件夹,不方便领导审阅。五是错页,给领导呈阅件的呈阅件和正不一致;给领导呈阅的件不是最终版本或者呈错件。
二、因为能力质不高导致的粗疏错漏现象