机关人员怎样管理好时间
无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。机关工作人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理?
科学计划环节
.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送件等。
2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏,合理有效地安排时间和任务,让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言,要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。
3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。
执行环节