服务会议，你做到点上了吗？
服务会议，你做到点上了吗？
做好会议活动服务工作是办室的重要职责之一。“凡事预则立不预则废”，其实会议的工作流程一点都不难，主要分会前、会中、会后，其中重点是在于前期的准备及细节的把握，会中及时的应对突发情况，会后避虎头蛇尾。
单位筹备的洽谈会明天就要召开了，相关市直单位及各县区、开发区分管领导及相关人员已经通知完毕，因为办室人手抽不开，小管就临时负责此次的会议服务。小管之前都是跟着跑会议，也没有独自服务会议的经验，小管心里有点打鼓。
“主任，能不能换个人啊，我确实是没弄过。”
“小管，不用担心，每个人都得经历过才能够进步。之前都是让你负责会议的某一项内容，你都做得很好。这次会场规模不是特别大，之前也做好了前期工作，我再给你交代几点，你肯定能做好。”
一是会场布置，座位原则不能错。“先定中间，再定左右”，主要领导的左手边是次要领导的，依此类推。这次是长桌会，市领导做一头，两边根据名单职务，打印好的座次牌依次排好。同时要确认打印的姓名是否正确。
二是会场环境，细节服务不能少。一方面检查会议资料、会议物品是否发放全部到位，装订是否存在错误；另一方面检查会议设备是否调整好，包括音响话筒、电脑、空调灯光，确保话筒摆放标准、正确、音量适中、电源可靠，投影正常使用，空调提前开放，灯光开启，避忽明忽暗。这次会议要用到可视化平台，一定要提前调试好，确保直播的畅通。
