稿写作的一二三四五
稿写作是秘书工作的重要内容之一,笔者在之前的章中反复强调过。根据稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律,帮助秘工作者好把握稿写作工作。
一、一个中心
中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径,是把握章内在联系的关键,是衡量章优劣的标准,是研讨章的总基调。只有抓住了中心这个主线,章才会好地展开;中心可以理解为主题。在料界里有这样一句话说得好:主题不存,章无魂;主题突出,稿有神。所以写稿的根基就在于章是否有一个主题承接着,是否有一根无形的线将其串联起来。
二、两根线
即领导需求线和秘书追靠线,这是中国秘书学的开创者与奠基人李欣先生提出的,笔者认为这一理论完全适用于稿写作。稿写作具有受命性、被动性等特点,是依据领导的需求,结合上级精神与具体工作展开的,秘书人员在稿写作时不能随心所欲发挥主观能动性,而是带着镣铐跳舞。领导需要什么,秘书就写什么,只要在把握底线的前提下,秘书工作就应当积极向领导靠拢,领导有需求,秘书及时跟进,领导再需求,秘书再跟进,如此循环往复。
三、三个特征
一是准确性。稿写作要准确具体,本着实事求是的原则,在充分调研以及征求各个部门意见的基础上写作。比如22年政府工作报告起草过程中,李克强总理组织召开场座谈会,直接听取意见和建议,同时广泛征求各地区各部门意见,利用媒体平台征求意见,经过梳理后,把2条有代表性的建议转给国务院研究室。
二是及时性。稿写作是讲求时效性的,一些急用的稿不能拖沓,否则便失去应有的价值。秘书人员起草稿要先人一步、快人一拍,下好先手棋、打好主动仗,在有限时间内保质保量完成稿写作。
三是保密性。一些适用于内部的稿写作时就应当留心保密,避息泄露;同样,在稿写作中相关调研数据也应当给予保密,用后妥善处理。
四、四点要求
第一,层次要清晰